发票归档系统助力企业财务数字化转型

发票归档系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。合思,作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力在财务数字化领域崭露头角。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场风云:企业财务收支管理新态势

随着数字化时代的不断推进,企业对于财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,全球经济的不确定性使得企业更加注重财务的合规性和风险控制。同时,行业竞争的加剧也促使企业不断寻求创新的财务管理模式,以提升自身的市场地位。

企业迫切希望通过数字化手段实现财务收支的精细化管理,提高运营效率和竞争力。市场对于能够实现业财融合、提高财务工作效率、降低成本的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

传统之困:财务收支管理痛点剖析

在传统财务收支管理模式下,报销流程犹如一场繁琐的马拉松。从申请、消费到报销、对账、记账等环节,都需要人工完成,员工和财务人员都被大量的时间和精力所束缚,工作效率极为低下。

财务数据在传统模式下分散在各个系统和环节中,形成了信息孤岛。企业难以实时掌握财务收支的全貌,这对于科学决策来说无疑是一大障碍。费用控制缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时跟踪,超标现象时有发生,企业的成本管理面临着严峻挑战。发票管理方面,验真、查重、认证等难题让人工操作容易出现失误,数据的准确性和及时性也难以保证。

合思破局:整体解决方案核心策略

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全流程数字化费控管理,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的发票归档系统
    合思档案作为领先的发票归档系统,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面的财务数字化服务。

运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为企业提供了更智能、更高效的财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

作为专精特新企业,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在安全和合规方面具有显著优势,能够为企业提供可靠的财务数字化服务。

成功典范:合思解决方案的实践价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。

服务体系:全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,持续创新和优化产品,以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更全面、更深入的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供产品体验、环保理念宣传、了解更多产品信息等服务。还通过联系方式(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)方便客户咨询和沟通。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛的连接能力、先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了业财融合、降本增效和合规经营。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,将持续为企业释放更多价值,推动企业财务管理水平的提升和可持续发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现自身的战略目标和发展愿景。如果您想体验合思发票归档系统等财务数智化解决方案的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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