在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，成为了企事业单位财务数智化领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在市场上脱颖而出。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和完善的服务，为企业提供了优质的票据存档方案。
合思档案：一站式票据存档方案领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一完整的管理体系，为企业提供了一站式的票据存档方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的管理模式，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在应收尽收方面，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业提供了高效的票据存档方案。
核心功能：构筑高效票据存档方案基石
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，确保了企业各种来源的票据都能被准确采集，为票据存档方案提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：档案关联的智能魔法
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能提高了档案管理的效率和准确性，是票据存档方案的重要环节。 -
专用格式版式文件：存储优化的创新之道
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可以自定义调配生成。这种创新的文件存储和管理方式，为票据存档方案提供了更高效的存储解决方案。 -
档案管理：权限与规范的精准把控
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。严格的权限管理和规范的档案目录设置，保障了票据存档方案的安全性和规范性。
优势对比：凸显票据存档方案卓越价值
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用，合思档案的优势十分明显。
在证据链完整性方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。传统档案管理难以做到如此精细化的检测。
在共享调阅方面，合思档案的解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。而传统档案查阅方式受限，难以满足复杂的查询需求。合思档案的这些优势，充分体现了其票据存档方案的卓越价值。
应用案例：票据存档方案的成功实践
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。合思档案的票据存档方案为该企业带来了显著的效益提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分证明了合思档案票据存档方案在大型企业中的适用性和有效性。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票等存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的票据存档方案帮助该企业解决了档案管理的难题。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这表明合思档案的票据存档方案在不同行业都能发挥重要作用。
未来展望：票据存档方案的无限可能
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，凭借其卓越的性能和丰富的应用案例，将有更广阔的发展前景。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的技术和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，未来将持续为企业的财务数智化转型贡献力量。
