在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在电子化票据管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子化票据管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。电子化票据管理从申请到报销的全流程实现了数字化管理，让财务工作更加高效、合规。借助合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面迈出了重要一步，收获了显著的经济效益。
行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交。报销数据需要财务手工录入系统，电子化票据管理中的发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也严重影响了财务工作的效率。
合思方案：数字化转型的“密钥”
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在电子化票据管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了电子化票据管理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转，进一步优化了电子化票据管理。
显著成效：效率与效益的双提升
使用合思解决方案后，动力源在电子化票据管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作效率。效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务工作从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到企业的战略决策中。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，解决了动力源此前面临的系统割裂、数据分散等问题。电子化票据管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
各方反馈：数字化转型获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的操作，提高了工作的积极性。财务人员减轻了工作压力，能够更加专注于财务分析和决策支持等重要工作，提升了财务部门的价值。管理层对企业的财务状况有了更清晰的了解，能够及时发现问题并做出调整，促进了企业的健康发展。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步提升企业的财务数字化水平。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加贴合需求的服务。
双方将加强沟通与协作，共同应对企业发展过程中遇到的新挑战，实现互利共赢。有望在更多的业务领域和场景中应用合思的解决方案，推动动力源的全面数字化转型。在电子化票据管理等方面，也将不断创新和完善，为企业的财务管理带来更多的便利和效益。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功，其他企业也可以借鉴其经验，选择合思开启高效、合规的财务数字化之旅。
合思凭借专业的技术和优质的服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业提升竞争力。不要再为繁琐的财务流程和高昂的成本而烦恼，选择合思，让财务数字化为企业发展赋能。加入众多选择合思的企业行列，共同拥抱财务数字化的未来，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
