在当今的企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是让人焦头烂额。
金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案。想象一下，面对堆积如山的纸质档案，要从中找到所需的那一份，就如同大海捞针一般困难，耗费大量的时间和精力。
COMMUNE幻师则面临着纸质档案存储成本高的问题。档案耗材、打印、存储等费用加起来，每年高达53323元。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
高新兴科技集团则因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。一旦被相关部门检查出问题，企业可能会面临罚款、声誉受损等严重后果。
在这样的背景下，电子化票据管理的重要性日益凸显。合思档案针对这些行业痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。
合思档案：破解行业痛点的良方
合思档案提供的统一存储方案，就像是一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用了这一方案后，实现了档案数据的智能化管理。原本繁琐的档案管理工作变得井然有序，财务人员可以更加高效地处理档案信息。
自动制档功能则如同一位不知疲倦的助手，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，同时业务检测能够保障证据链完整。高新兴科技集团通过使用这一功能，大大提高了归档效率，原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在变得轻松快捷。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒。用户只需要一键查询，就可以获取多系统凭证相关的数据及影像信息，方便快捷。无论是在办公室还是外出办公，都可以随时随地查询所需的档案信息。
此外，合思档案还提供了电子凭证解决方案，包括采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。中文传媒通过该方案，提升了财务档案管理能力，使得财务工作更加规范化、标准化。
合思档案核心功能亮点
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等环节，每一个步骤都处理得井井有条。
开放式接口互联是合思档案的又一大亮点。它可以自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业可以更加灵活地管理档案数据，提高了数据处理的效率。
智能关联功能能够自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这不仅提高了档案管理的准确性，还满足了企业个性化的需求。
精准权限管控也是合思档案的重要功能之一。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。这确保了档案信息的安全性和合规性，企业可以放心地使用合思档案进行电子化票据管理。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的归档工作，现在只需要一小部分时间和人力就可以轻松完成。
合思档案还能帮助企业降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提高工作效率也是合思档案的一大优势。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%。原本需要花费大量时间和精力进行档案整理匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
在确保档案合规性方面，合思档案也表现出色。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储安全合规。这使得企业在面对相关部门的检查时，能够更加从容自信。
合思档案多场景应用
在财务报销场景中，合思档案让员工无需打印单据。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销变得轻松简单。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司采用这种方式后，审计工作变得更加高效，减少了审计时间和成本。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查。高新兴科技集团使用合思档案后，实现了档案的便捷利用，员工可以更加快速地找到所需的档案信息。
在企业数字化转型场景中，合思档案为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文传媒通过使用合思档案，实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
合思档案客户成功案例
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了显著的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分展示了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业实现了档案管理的高效化和合规化。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这说明合思档案在优化企业运营流程、降低成本方面具有显著的效果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。如果您也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和带来的便捷。别再犹豫，赶快行动起来吧！
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