在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理，仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化转型中的作用。
鸣鸣很忙：连锁零售的发展与痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合同与发票管理在这种传统模式下，显得混乱而低效。
合思方案：解锁财务数智化密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴会自动计算，同时实现统一对账和结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。在这个过程中，合同与发票管理也更加规范，避免了许多不必要的麻烦。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，让合同与发票管理更加科学。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的安全和准确。
转型成果：财务数智化的显著价值
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合同与发票管理在采购流程中的优化，起到了重要的作用。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的资金周转，离不开精准的合同与发票管理。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高运营效率。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，从提交到归档，门店报账至多24h。合同与发票管理的优化，让整个财务流程更加顺畅。
合思方案：连锁零售转型的关键力量
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售企业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条可行的转型之路。通过优化合同与发票管理等关键环节，实现业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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