在企业的经营发展中，降本增效始终是一个关键课题。2023 年，自疫情退潮后，企业商旅消费市场呈现出独特的态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这样的市场环境下，企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。发票数字化成为解决这些问题的关键所在。
面对企业在商旅消费市场中遇到的种种难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何帮助企业解决差旅管理痛点的。
高端制造企业的差旅困境
某上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多困境。
首先，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这些问题不仅增加了员工的负担，也影响了员工的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。发票数字化的缺失，让财务工作效率低下，增加了人力成本。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出科学合理的决策。
合思解决方案：破解差旅管理难题
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了企业在差旅管理方面的难题。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的报销效率和体验感。发票数字化在这一过程中发挥了重要作用，员工可以更方便地获取和处理发票，减少了繁琐的流程。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
合思为财务人员提供了高效的解决方案。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。发票数字化使得财务数据的处理更加准确和高效，降低了人力成本。 -
管理洞察升级：数据监测助力标准化
合思的管理洞察和数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过发票数字化，企业可以获取更全面、准确的差旅数据，为管理决策提供有力支持。
显著成果：数据见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用数据充分体现了其效果。
员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务操作减少了财务人员的工作量，降低了人力成本，提高了财务工作的质量和效率。
该客户对合思给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势与未来展望
合思解决方案具有诸多优势和价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。发票数字化是合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。
诚邀更多企业选择合思，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，共同应对市场挑战，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票数字化带来的便利和价值。
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