在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、加强成本管控的紧迫需求。传统财务模式下的重重痛点，犹如一道道枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。此时，合思发票数字化解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
在传统财务模式下，众多企业深受多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地等问题的困扰。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”，随时可能影响企业的运营效率和成本控制。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高，对财务数字化转型的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间业务量迅猛增长，这对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。企业亟需借助先进的技术和解决方案，打破传统财务模式的局限，实现财务数据的实时共享和有效利用。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，精心打造了全面的发票数字化解决方案，致力于为企业解决财务难题。
综合施策：解锁企业财务痛点密码
合思发票数字化解决方案是一套涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多方面的综合性解决方案，如同一位全能的财务管家，为企业提供全方位的财务支持。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种方式，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的自由互通。以动力源为例，它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，企业内部的各个系统就像一个紧密协作的团队，信息能够顺畅流通，大大提高了工作效率。
无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源的业务人员为例，他们因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
在预算管控上，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业有效控制成本，避免了不必要的支出。
对公付款方面，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API将OA系统合同信息写入，合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这些功能使得企业的对公付款管理更加规范、透明，提高了资金使用效率。
核心优势：铸就财务数字化坚实基石
合思发票数字化解决方案具有系统连接能力强、流程自动化、费用管控精准等核心功能与优势，这些优势就像坚固的基石，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。以动力源为例，其系统连接能力强大，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力，使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加紧密。
流程自动化程度高是合思解决方案的另一大优势。它实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。这种全流程自动化的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
费用管控精准是合思解决方案的重要特点之一。它能够根据企业的不同需求和业务场景，设置灵活的费用标准和预算控制规则。江西中机通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种精准的费用管控方式，帮助企业合理控制费用支出，提高了资金使用效益。
此外，合思还提供丰富的数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。泽璟制药通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
广泛应用：见证企业财务变革成效
合思发票数字化解决方案广泛应用于各类企业的不同业务场景，众多企业通过应用该方案取得了显著成效，仿佛为企业注入了一针强心剂，让企业焕发出新的活力。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种显著的效率提升，使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种精细化的管理方式，帮助企业更好地控制成本，提高了运营效率。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这种全流程的自动化管理，使得企业的业务流程更加顺畅，提高了工作效率。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。这种数字化的管理方式，帮助企业优化了业务流程，提高了资金使用效益。
众多企业的成功案例充分证明了合思发票数字化解决方案的有效性和可靠性。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，均实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的支持和保障，让企业能够更加放心地进行财务数字化转型。
随着数字化时代的不断发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业选择合思发票数字化解决方案，将能够更好地适应市场变化，提升自身竞争力，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，免费试用发票数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化的新篇章。
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