合思档案：开启档案数字化流程新征程

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策上，电子发票接收已合法合规，全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，且预计 2025 年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高、占地大，数据还难以分析利用；财务人员需手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥又耗时；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新思路。

角色专属：合思档案定制解决方案

• 高管决策智囊
  对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。在档案数字化流程中，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 财务效率神器
  归档员和财务人员使用合思档案，能极大提高工作效率，告别重复低价值工作。在档案数字化流程里，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 审计便捷助手
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在档案数字化流程中，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了审计时间和成本。

功能大观：合思档案全面能力展现

• 多源采集：灵活多样的档案入口
  合思档案在多源采集方面表现出色。在档案数字化流程中，接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，比如单张 PDF 大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板可实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。在档案数字化流程中，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化。字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

• 档案管理：精细严格的权限把控
  合思档案在档案管理方面做到了精准管控。在档案数字化流程中，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 档案应用：多维便捷的查询体验
  档案应用方面，合思档案能满足多场景查询需求。在档案数字化流程中，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。

核心亮点：合思档案独特优势凸显

• 单套制先锋：高效合规的档案管理
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。在档案数字化流程中，便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案应收尽收、真实合规。

• 大数据赋能：海量数据的快速处理
  大数据解决方案是合思档案的强大支撑。在档案数字化流程中，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 证据链完整：严密合规的档案保障
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。在档案数字化流程中，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

• 数电票闭环：全流程的数电票管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在档案数字化流程中，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值体现：合思档案助力企业飞跃

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能带来显著的降本增效。在档案数字化流程中，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

• 链路拉通：补齐信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。在档案数字化流程中，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

• 数据激活：挖掘档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”。在档案数字化流程中，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  通过档案数字化流程，合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业资源重组，让企业效益最大化。

场景聚焦：合思档案广泛应用领域

• 日常管理：全面覆盖财务档案
  在企业日常的财务档案管理中，合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理。在档案数字化流程中，如在报销业务中，实现发票、报销单、回单、凭证等的关联匹配和归档。

• 审计应对：在线便捷审计服务
  应对审计工作时，外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在档案数字化流程中，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 集团管理：统一标准高效共享
  对于集团型企业的档案管理，共享中心统建档案管理系统，实现档案共享。在档案数字化流程中，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

• 数电票管理：满足数电票时代需求
  在数电票管理场景中，合思档案支持以数电票为代表的电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在档案数字化流程中，满足企业在数电票时代的档案管理需求。

案例见证：合思档案实践成效显著

• 企业 A：电子化管理降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，在档案数字化流程中，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次等。

• 企业 B：单套制方案优化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，在档案数字化流程中，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 企业 C：电子档案简化流程
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。应用合思档案解决方案后，在档案数字化流程中，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案差异化优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。在档案数字化流程中，它满足国家政策要求，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。

它拥有强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

同时，合思档案提供丰富的场景解决方案，如领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

并且，合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案助力企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续创新和发展，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，推动企业财务档案管理的全面数字化转型。如果您想深入了解合思档案的魅力，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。