发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式如同陈旧的齿轮,运转艰难且效率低下。传统企业财务报销流程宛如一场繁琐的手工接力赛,从手工提交申请、人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力和时间,让财务人员疲惫不堪。

企业在对公业务的复杂迷宫中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的棘手难题。无法有效管理进、销项发票,这就像在迷雾中航行,影响着业务的常态化处理。而财务工作中的档案管理,多是人工装订凭证并归档,效率之低下如同蜗牛爬行,不仅占用大量场地和耗材,数据的安全和合规性也如风中残烛,难以保障。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,就像在黑暗中摸索,无法及时发现和挖掘收益洼地。发票智能识别在这样的背景下,成为了企业迫切需要的解决方案。

破局之钥:合思全面财务数智化方案

面对行业的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了企业财务高效管理的大门。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级枢纽,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的财务信息如同顺畅的水流,自由流动。

同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化需求,如同一个装满宝藏的商店,任企业挑选。发票智能识别技术在这个平台中发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,提高财务管理的效率。

功能之光:合思解决方案核心亮点

合思的解决方案犹如一座光芒四射的灯塔,其核心功能亮点照亮了企业财务管理的前行道路。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行智能识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,时刻洞察着每一笔支出。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在这个商城中,企业可以像精明的买家一样,挑选到最优质、最实惠的商品和服务。发票智能识别技术在商城的发票处理环节发挥着关键作用,确保发票信息的准确录入和管理。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地。就像一个高效的图书馆,让企业的档案管理变得轻松便捷。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务装上了一个精准的仪表盘,让企业对财务状况一目了然。发票智能识别在对账和收支管理中能够快速准确地识别发票信息,提高工作效率。

收益之果:用户使用合思方案的实际成效

企业使用合思的解决方案,就像播下了一颗希望的种子,收获了丰硕的成果。

合思的无需报销解决方案带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,让企业能够轻松进行业财分析。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得高效、便捷,节省了大量的资源。发票智能识别技术在这些收益的实现过程中起到了重要的支撑作用,提高了各项工作的准确性和效率。

场景之舞:合思方案在典型场景的应用

合思的解决方案在不同的典型场景中翩翩起舞,展现出强大的适应性和实用性。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工就像轻松的旅行者,无需为繁琐的差旅报销手续而担忧。发票智能识别在差旅发票的处理中,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业在采购过程中,就像精明的采购专家,能够更好地管理采购流程和资金。

在财务核算场景中,合思系统可自动生成记账凭证,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,报表智能分析。财务人员就像熟练的会计师,能够轻松完成财务核算工作。发票智能识别在财务核算中能够准确识别发票信息,为记账和报表分析提供准确的数据支持。

在档案管理场景中,合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,可线上自由调阅,支持关键词检索,实现档案不打印。企业的档案管理就像一个智能化的仓库,随时可以快速找到所需的档案。发票智能识别在档案管理中能够快速识别发票信息并进行归档,提高档案管理的效率。

成功之鉴:合思客户案例展示

众多企业已经成为合思解决方案的受益者,他们的成功案例就像一面面旗帜,为其他企业指引着方向。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升,就像一辆加满油的汽车,快速行驶在发展的道路上。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面取得了显著的成效,节省了大量的费用。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,为未来的发展奠定了基础。发票智能识别技术在这些企业的成功案例中都发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率和准确性。

如果你也想让企业告别繁琐的财务收支管理困境,体验发票智能识别带来的高效财务管理,不妨行动起来。合思提供产品体验,你可以免费试用合思产品,感受其强大的功能和卓越的效果。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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