在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。
核心功能凸显独特优势
合思财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了诸多独特的优势。首先，合思作为专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。
基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全面的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。例如，在L3初级无需报销阶段，平台可集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
合思中台更是具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的管理决策提供有力的支持。在合同与发票管理方面，合思中台可以将合同相关信息与财务系统进行实时对接，确保合同执行过程中的费用支出与发票开具的准确性和及时性。同时，通过对发票数据的智能分析，还能为企业提供更加精准的财务决策依据。
对比传统模式优势显著
与传统财务模式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面都具有明显的优势。在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了企业资源的消耗。
与部分只能提供单一软件服务的厂商不同，合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的无需报销需求。其平台具有更强的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。在合同与发票管理中，这种广泛的连接能力使得合同信息能够在各个系统之间无缝流转，发票的开具和管理也更加便捷高效。
传统财务系统与业务系统存在孤岛问题，而合思的平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，支持业财融合。在合同与发票管理方面，平台可以自动从业务系统中抓取合同相关的结构化数据信息，实现发票的自动开具和审核，避免了人工操作带来的错误和延误，同时也降低了企业的合规风险。
在当前的财税环境下，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，一些企业在费控管理中面临着合规风险。合思的平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效规避电子发票带来的财税风险。在合同与发票管理中，平台能够对合同的执行情况进行实时监控，确保发票的开具与合同条款一致，避免了因合同与发票管理不善而带来的税务风险。
行业应用案例彰显价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，为各行业解决了实际问题，带来了实际价值。
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在合同与发票管理方面，讲者库的建立有助于对合同相关的费用支出进行精准管理，确保发票的开具与实际费用相符。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，使得合同与发票的管理更加规范和透明。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在合同与发票管理中，预算动态管理能够对合同执行过程中的费用支出进行实时监控，确保费用不超过预算。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了合同与发票管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在合同与发票管理方面，合同/台账管理模块可以对租赁合同、采购合同等进行集中管理，确保发票的开具与合同条款一致，同时也方便了对各项费用的核算和统计。
未来展望潜力无限
合思财务收支管理平台具有显著的优势和巨大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的平台能够助力企业实现降本、提效与创收，在合同与发票管理方面，也将为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业头部厂商，有望在多场景报销、与多系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思有望服务更多企业，推动企业财务数智化转型。如果您想体验合思财务收支管理平台在合同与发票管理以及其他财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。
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