在零食连锁行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团凭借其独特的品牌优势和经营理念，成为了行业内的佼佼者。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营策略，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理方面的挑战。为了解决这些问题，鸣鸣很忙与合思展开合作，开启了一场财务数智化转型之旅。
连锁扩张难题凸显：鸣鸣很忙的业务痛点
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，合同与发票管理的难度可想而知。
合思解决方案：为鸣鸣很忙破局
面对鸣鸣很忙的财务管理难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，不仅提高了报销效率，还降低了成本，合同与发票管理也更加规范。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，合同与发票管理更加精准。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得核算更加精准，管理更加精细，合同与发票管理也更加智能化。
系统落地：合思方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，需要在系统层面进行部署和配置，确保各功能模块正常运行。这是实现财务数智化转型的基础，只有系统稳定、功能完善，才能为企业提供可靠的支持，合同与发票管理才能更加高效。
对相关人员进行培训是至关重要的一步。让巡店督导、城市经理等了解新的报销流程和系统操作方法，能够提高他们的使用效率，减少操作失误。只有员工熟练掌握了新系统的使用方法，才能真正发挥出系统的优势，合同与发票管理才能更加顺畅。
逐步推进新流程的实施，从部分门店或业务开始试点，然后全面推广。这样可以降低风险，及时发现和解决问题。通过试点，能够积累经验，为全面推广提供参考，合同与发票管理也能更加稳妥地推进。
数智赋能成果显著：鸣鸣很忙效益提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，合同与发票管理也更加高效。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案的价值，合同与发票管理也为企业的成本控制做出了重要贡献。
客户认可：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也体现了合同与发票管理在企业数字化转型中的重要性。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思进行财务数智化转型。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，增强企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与价值。联系我们，开启您的财务数智化转型之旅！北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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