在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。凭借着美味的零食和良好的口碑，在市场上拥有广泛的影响力和极高的知名度。今天，就让我们一同走进这个品牌的财务革新之旅，探寻其背后卓越的票据归档策略。
零食巨头的财务困局
这个知名零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思定制：票据归档策略良方
针对该客户的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会生成相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了高效的票据归档策略。
步步为营：策略实施之路
员工进行差旅申请是整个流程的起点，申请经过业务审批后，员工可以根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购。一旦完成订购，便会产生相应的对账单。
财务核算时，财务人员通过对账结算中心进行操作。根据线上或线下开票情况，采用不同的结算和记账方式。线上开票时，系统自动完成统一开票、拆分结算和记账；线下开票则进行线下结算和手工记账。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应的归档操作。合思环节实现L4级的高效管理，其他TMC环节也达到L3级的规范要求，确保了票据归档策略的顺利实施。
显著成效：策略价值凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户盛赞：策略值得借鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中较为共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的票据归档策略为企业的财务管理带来了质的飞跃，此方案可供其他门店企业参考。
诚邀合作：开启财务革新之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能为企业提供全方位的财务支持。众多企业已从中受益，见证了合思解决方案的强大实力。
合思深知每个企业都有独特的需求，因此提供免费试用，还有灵活定价模式。同时，专业的客户成功团队将提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望优化财务管理，提升工作效率，不妨尝试合思的解决方案，开启属于您的财务革新之旅。现在就行动起来，点击免费试用，让合思助力您的企业发展！
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