合思：引领电子凭证数字化转型，重塑会计档案文档管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。此外，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业带来了极大的困扰。

破局之钥：合思电子凭证管理解决方案

面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业解决了业务、财务系统多，数据不互通等难题。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，让企业的会计档案文档管理更加高效有序。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等多个环节。员工可通过合思商城轻松订购所需物品，财务则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了工作效率。

功能探秘：合思产品服务内容解析

差旅申请一键搞定

合思具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。

商旅订购轻松便捷

合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，享受一站式的便捷体验。

发票采集智能精准

合思的发票采集功能强大而智能。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性和可靠性。

审核对账实时同步

系统具备审核对账功能，能够对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。

独特魅力：合思产品核心亮点呈现

无需报销流程简化

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

强大集成无缝对接

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现更高效的运营管理。

定制服务个性打造

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的管理模式。

数据安全加密保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，可安心使用合思的产品和服务。

价值彰显：合思产品为企业带来的多维度提升

降本增效显著成果

合思助力企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在帮助企业节省成本、提高效率方面的卓越能力。

财务转型业财融合

合思推动企业财务数字化转型，实现业财有机连接。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了强大的支持。

管理提升意识增强

合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，员工报销便利度和体验感大幅提升。

低碳运营环保共赢

合思帮助企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了经济效益，也为环境保护做出了贡献。

场景聚焦：合思产品在不同企业的典型应用

零食品牌高效管理

在某国民经典零食品牌中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案应用于员工差旅消费、财务核算、记账和档案管理等场景。员工可便捷申请，企业消费可同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了管理效率。

业务广泛快速审批

对于主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。它实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，满足了企业的高效运营需求。

阅读品牌全面升级

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。该方案实现了财务准确性和及时性的提升，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。

教育品牌档案优化

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。会计档案文档管理变得更加高效和便捷。

案例实证：合思产品有效性的真实体现

零食品牌节约成本

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计档案文档管理水平大幅提升。

企业合作增效降本

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

阅读品牌全面提升

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力成本，节约纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。会计档案文档管理也更加规范和高效。

教育品牌效能升级

世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。会计档案文档管理迈向新的高度。

市场定位：合思与竞品的差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他竞品相比，合思具有无需报销的独特模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思拥有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够更好地满足企业多样化的需求。同时，合思提供定制化服务和持续更新升级，能根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案，并保持与市场趋势和技术发展同步。在会计档案文档管理方面，合思的优势更加明显，能够为企业提供更加专业、高效的服务。

未来展望：合思引领企业数字化转型新征程

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢，还提升了企业财务管理能力，实现了业财深度融合。合思为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业优化资源配置，实现精细化经营。同时，合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业的数字化素养和竞争力，推动企业向低碳运营转型，践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。继续加强社区建设，鼓励用户之间交流和分享经验心得，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住这个机遇，尝试使用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，我们还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让会计档案文档管理更加高效、便捷！