在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着重要的作用，尤其是在在线发票归档方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。在在线发票归档方面，合思凭借其完善的服务网络和强大的技术支持，为企业提供了可靠的保障。
合思核心功能：在线发票归档利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，在线发票归档变得更加便捷高效。
合思提供自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于在线发票归档来说，保证了发票信息的准确性和完整性。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在在线发票归档时，这些功能使得发票的分类和整理更加有序。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着在在线发票归档过程中，相关数据可以在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。
优势对比：合思在线发票归档脱颖而出
调研显示，现阶段企业在电子凭证管理上存在诸多问题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式需警惕合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。
合思的无需报销解决方案能够有效解决企业在传统报销模式下的痛点，如员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务入账效率低、会计档案管理成本高等问题。在在线发票归档方面，合思的优势尤为明显。
合思的电子凭证管理系统符合国家电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，保障了电子凭证的安全性和合规性。对于在线发票归档来说，这确保了发票归档的规范性和合法性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，在在线发票归档方面都能得到合思的专业支持。
应用案例：合思在线发票归档成效显著
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在在线发票归档方面，该品牌借助合思的系统，实现了发票的快速准确归档，提高了财务管理的效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在在线发票归档工作中，合思系统的高效性让企业能够及时准确地完成发票归档，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在在线发票归档方面，该品牌通过合思系统，能够更好地管理发票，提高了档案整理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在在线发票归档方面，该品牌充分发挥了合思系统的优势，实现了发票的高效归档和管理。
合思展望：在线发票归档引领未来
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理的全面提升。在在线发票归档领域，合思凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了优质的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在在线发票归档方面，合思也将不断优化系统，提升用户体验。
合思将不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。在在线发票归档方面，合思将持续探索新的技术和方法，为企业提供更便捷、更高效的服务。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在在线发票归档过程中，无纸化的操作也符合绿色环保的理念。
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