在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同催化剂，加速了企业财务档案管理迈向数字化的进程。在这场变革中，企业的财务档案管理面临着诸多新挑战，信息化建设的提升已成为当务之急。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着各自的痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷于手动整理和核对档案数据的繁琐工作中，大量的时间和精力被消耗；业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，时间成本大幅增加。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合同与发票管理在这样的背景下，也面临着巨大的挑战。
多角色定制：合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一位贴心的管家，为企业不同角色提供了定制化的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在合同与发票管理方面，它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对合同与发票数据的深度分析，为企业的战略决策提供有力支持，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。在合同与发票管理过程中，确保档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成合同与发票等档案的管理，减少了繁琐的手工操作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在涉及合同与发票的审计工作中，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在合同与发票管理上，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
核心功能揭秘：合思档案优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在合同与发票管理方面相比传统方式具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在合同与发票管理中，无论是合同信息还是发票数据，都能快速、准确地采集。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，对于零散的会计资料，如合同附件、发票补充信息等，还支持手动采集和自主补录。
智能制档功能为合同与发票管理带来了极大的便利。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证，包括合同与发票，能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员对合同与发票数据进行查询和分析。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合同与发票管理提供了可靠的保障。围绕财务数据文件及其业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档的合同与发票数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保合同与发票在整个业务流程中的合规性。
档案管理功能方面，合思档案支持权限管理。在合同与发票管理中，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理，确保合同与发票数据的安全性和保密性。支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架，方便企业对合同与发票进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，便于对合同与发票进行快速检索和查询。
实战案例见证：合思档案成效卓著
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的效果，在合同与发票管理方面也展现出了强大的实力。
某企业年单据量达 2.6 亿，在合同与发票管理等会计档案方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了合同与发票数据的快速、准确获取；自动匹配组装档案，让合同与发票与相关业务凭证高效关联；实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，在合同与发票回单整理方面费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在合同与发票管理中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了合同与发票管理的高效化和规范化。
某企业档案管理低效，合同与发票等数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了合同与发票等数据的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在风险，在合同与发票管理方面整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了合同与发票等档案的多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能助力企业实现这一目标。合思档案已服务众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，企业可放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，企业可便捷地与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果你也想解决合同与发票管理等财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
