在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思不仅拥有深厚的行业底蕴，还结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业，还是传统的制造企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
在众多成功的客户案例中，汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型故事格外引人注目。下面，让我们一同走进汉威科技，探寻合思如何通过卓越的解决方案，为其带来全新的财务管理体验，实现票据生命周期管理的高效运作。
汉威科技：数字化转型的先锋探索
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在科技飞速发展的今天，汉威科技深知企业财务数字化转型的重要性，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为其关键目标。
然而，在财务数字化转型的道路上，汉威科技面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，票据管理流程繁琐，从票据的获取、审核、报销到入账归档，各个环节都需要大量的人力和时间成本。而且，不同部门之间的数据流通不畅，信息孤岛现象严重，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，在费用控制和合规管理方面，也存在一定的难度，难以实现对每一笔费用的精准把控和实时监管。这些问题不仅制约了汉威科技的财务管理效率，也对企业的整体发展产生了一定的阻碍。
合思方案：量身定制的票据生命周期管理利器
面对汉威科技的财务数字化转型挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其提供了一套针对性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了票据生命周期管理的全流程数字化。
- 合思费控：全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
员工在进行因公消费时，只需通过合思费控平台进行申请和消费，系统会自动记录相关信息，并与企业的费用标准进行比对，确保费用的合理性。消费完成后，发票信息可以直接上传至系统，系统会自动进行识别和验真，减少了人工审核的工作量和错误率。同时，费用报销流程也变得更加便捷，员工无需再手动填写报销单，系统会自动生成报销数据，大大提高了报销效率。在票据生命周期管理方面，合思费控实现了从票据产生到报销入账的全流程数字化管理，确保了票据信息的准确性和完整性。
- 合思收款：联通业务与财务的桥梁
合思收款为汉威科技实现了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能，大大缩减了开票周期，提高了工作效率。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在财务收款方面，灵活的规则引擎帮助财务人员实现自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也加强了对销售业务的监管和控制。在票据生命周期管理中，合思收款确保了销售票据的及时开具和准确记录，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思付款：供应商一站式线上对账
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在付款流程中，系统会自动对发票信息进行审核和匹配，确保付款的准确性和合规性。同时，供应商可以通过线上平台随时查询对账信息，提高了沟通效率和合作满意度。在票据生命周期管理方面，合思付款实现了采购票据的全流程管理，从合同签订到发票开具、付款结算，确保了每一个环节的信息准确和流程顺畅。
显著成果：开启票据生命周期管理新篇章
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在票据生命周期管理方面取得了突破性进展。
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效率提升：时间成本大幅降低
无需报销解决方案极大地提高了员工和财务人员的工作效率。员工报销耗时降低了75%，减少了大量的时间和精力消耗，使他们能够将更多的时间投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以更加高效地处理票据信息，提高了财务工作的整体效率。同时，合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并进行比价，帮助企业差旅费用节约了35%，实现了成本的有效控制。 -
档案管理：高效便捷安全可靠
合思档案在票据生命周期管理的归档环节发挥了重要作用。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，大大提高了档案管理的效率。同时，存储空间和耗材减少了70%，降低了企业的运营成本。而且，合思档案能够保障数据安全合规100%，确保了票据信息的安全性和完整性。 -
收支管理：精准管控智能匹配
收支管理解决方案使汉威科技的付款进度更加清晰可控，70%的付款进度能够实时监控，对账效率得到了显著提升。在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的财务决策提供了有力支持。
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
合思的解决方案对于汉威科技来说，无疑是一次财务数字化转型的成功实践。通过实现票据生命周期管理的全流程数字化，汉威科技在提高财务管理效率、降低成本、加强合规管理等方面取得了显著成效。这不仅提升了企业的核心竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
超7000家付费企业客户选择合思，正是看中了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现票据生命周期管理的高效运作，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的财务数智化解决方案，并免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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