在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，顺应时代趋势，助力企业开启财务变革新篇章。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数智财务全景图：合思一站式服务领航
合思在财务数智化领域有着清晰的产品定位和全面的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品研发和服务拓展提供了坚实保障。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这种服务理念与企业的实际需求高度契合，能够为企业的发展提供有力支持。在线发票归档作为其中的重要一环，为企业财务数字化管理提供了便捷高效的解决方案。
核心产品探秘：解锁电子凭证管理新密码
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手，在解决电子凭证管理难题、实现财务流程自动化和数字化方面表现卓越。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松简单，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。对于员工来说，无需再为繁琐的纸质申请和单据整理而烦恼，节省了大量时间和精力。同时，在线发票归档功能可以及时将相关电子票据进行归档，方便后续查询和管理。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。而且，该功能实现了消费与报销的无缝对接，消费记录能够实时同步到报销系统，进一步提高了报销的准确性和及时性。在线发票归档则确保了每一笔消费的发票都能妥善保存，为财务核算提供了可靠依据。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，平台还能对发票进行验真、验签等操作，保障了发票的真实性和合法性。在线发票归档功能会将采集到的发票信息及时进行分类归档，方便财务人员进行管理和查询。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量的费用数据，系统会自动完成这一繁琐的工作。在线发票归档则使得记账的原始凭证得以妥善保存，便于审计和合规检查。
合思VS传统：效率成本合规全方位胜出
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统财务报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在线发票归档功能让电子发票从采集到归档全流程实现数字化，避免了传统方式下的纸张浪费和信息丢失风险。
部分企业使用纸电凭证混合的报销入账方式，存在诸多弊端。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作和合规风险。在线发票归档确保了每一张发票都能准确无误地进入财务系统，实现了财务数据的自动化流转。
合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，其报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。而传统报销方式流程繁琐，效率低下。在线发票归档功能在这一过程中发挥了重要作用，使得发票信息能够及时准确地传递和处理。
合思的财务收支管理平台通过智能关联等功能，能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，便于财务人员管理和查询。而传统会计档案管理方式查找困难，效率极低。在线发票归档功能将发票与相关单据进行关联，形成完整的财务档案，方便财务人员随时查阅和审计。
实战案例鉴证：合思赋能企业财务升级
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的实施效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线发票归档功能帮助该企业实现了发票的高效管理，提高了财务工作的准确性和效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票归档功能使得该企业的发票管理更加规范，财务数据更加准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据和档案管理存在问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。在线发票归档功能为该企业解决了发票管理难题，提高了财务工作的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，档案管理操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在线发票归档功能使得该企业的发票管理更加便捷，提高了财务工作的效率和质量。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思将进一步拓展其生态系统，为企业提供更全面的服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来发展前景十分广阔。
