在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛，开启了财务数字化的新篇章。接下来，让我们深入了解动力源在这场财务变革中的历程。
行业先锋遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源财务数字化前进的步伐。发票数字化在这样的背景下，成为了动力源迫切需要解决的难题。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。发票数字化在数据同步的过程中得到了更好的实现，确保了发票数据的准确和及时。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人工错误的风险。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。发票数字化在系统的高效连接中得以贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
显著成效彰显实力
合思的解决方案就像一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，还能进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。发票数字化在报销流程中的应用，让报销变得更加便捷和高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票数字化减轻了财务人员的负担，让他们能够更好地发挥专业优势。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。发票数字化为企业的全程管控提供了准确的数据支持。
用户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在发票数字化领域的专业能力和服务水平。
携手未来深化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。在发票数字化的道路上，不断探索和创新，进一步深化财务数字化转型，为动力源的持续发展注入强大动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启免费试用，体验发票数字化带来的全新变革！
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