发票归档系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数智化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。这些难题如同一座座大山，阻碍着企业的高效发展。

在财务收支管理领域，业务流、发票流和资金流三流合一的难题犹如一团乱麻，让企业难以有效管理进、销项发票。这不仅影响了对公业务的常态化处理，还使得企业在财务管理上陷入困境。传统的费控报销流程繁琐至极，员工报销耗时久，仿佛陷入了一场漫长的等待；财务入账归档时间长，效率低下；而且还容易出现合规问题，让企业面临潜在的风险。企业会计档案管理也存在着严重的效率问题，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，就像一个沉重的负担压在企业身上。此外，企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持，难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，这使得企业在市场竞争中如同盲人摸象，难以做出准确的决策。

面对这些挑战，企业急需一套行之有效的解决方案。而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报。多年来，它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是该领域的科技先锋。

2023年，公司品牌焕新为「合思」，这标志着它开启了全新的发展篇章。2024年，合思完成D轮融资10亿元人民币，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的发展注入了强大的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票归档系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思的使命与愿景：服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过合思的努力，企业能够释放双手，将更多的精力投入到创新和发展中，实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这一独特的含义，充分体现了合思的产品理念和价值追求。

合思产品模块：构建财务数智化生态

合思拥有多个强大的产品模块，共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。发票归档系统与合思费控紧密结合，能够实现发票的高效采集和归档，为企业的财务管理提供了便利。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城中，企业可以实现多维度供应链资源的同屏比价，为企业节省成本。同时，发票归档系统也能够对商城中的发票进行有效的管理和归档。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。发票归档系统作为合思档案的重要组成部分，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。发票归档系统能够与收支管理模块紧密配合，确保发票的准确记录和归档，为企业的财务决策提供有力的数据支持。

合思产品亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有众多亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的变革。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，结合数电票新模式，真正做到释放财务双手。发票归档系统在这个过程中发挥着关键作用，确保发票的准确归档和管理。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。发票归档系统能够对商城中的发票进行及时、准确的归档，为企业的成本控制提供了有力的支持。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。发票归档系统在合思档案中扮演着重要的角色，能够确保发票的高效管理和利用。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。发票归档系统能够为合思BI提供准确的发票数据，为企业的财务分析和决策提供有力的支持。

合思产品优势：为企业创造价值

合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。发票归档系统作为无需报销解决方案的重要组成部分，能够有效提高发票的归档效率，为企业节省大量的时间和成本。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票归档系统与合思费控紧密配合，能够确保发票的准确记录和归档，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。发票归档系统在合思档案中发挥着重要的作用，能够提高发票的归档效率，为企业节省大量的存储空间和耗材成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票归档系统能够与收支管理模块紧密配合，确保发票的准确记录和归档，为企业的财务决策提供有力的数据支持。

合思目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控。发票归档系统能够为老板提供准确的发票数据，帮助他们做出更加明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。发票归档系统能够提高财务人员的工作效率，让他们从繁琐的发票管理工作中解脱出来。

普通员工可省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。发票归档系统能够确保员工的发票得到及时、准确的归档，让员工的报销更加便捷。

合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，发票归档系统都能够发挥重要的作用，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思成功案例：实力见证

众多企业已经通过使用合思的产品，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票归档系统在动力源的财务管理中发挥了重要的作用，确保了发票的高效管理和利用。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档系统能够对徐福记商城中的发票进行及时、准确的归档，为企业的成本控制提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、规范化，成本降低。发票归档系统在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中发挥了重要的作用，确保了发票的高效管理和利用。

选择合思，开启财务数智化新篇章

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业解决财务数智化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。在当前数字化转型的浪潮中，企业抓住财务数智化转型机遇，选择合思开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的发票归档系统，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。