智能化财务归档:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能化财务归档:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下,耗费了大量的时间和精力;预算管控难以有效落地,使得企业成本控制面临挑战;财务合规风险也在不断增加,给企业的稳定发展带来隐患。

特别是在疫情爆发之后,远程办公成为常态,传统的线下报销和管理模式更是无法满足企业的正常运转需求。企业急需一种更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,以提升运营效率、降低成本、加强合规管理。而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了全面而卓越的解决方案。

智启财务新篇:合思全方位解决方案登场

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,凭借其专业的技术和丰富的经验,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁,能够将企业现有的多个系统紧密集成在一起,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通和共享。它涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款、发票管理到财务凭证自动生成等全流程的财务管理环节,真正帮助企业实现精细化管理,达到降本增效的目标。而且,合思还能根据不同企业的行业特点和业务需求,量身定制专属的解决方案。无论是医药企业的专家库与活动管理,还是制造业企业的项目管理,合思都能精准应对。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思费控系统拥有强大的发票采集功能,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票的智能验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。

合思商城就像一个大型的商旅资源聚合平台,它整合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。而且,商城支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思提供了强大的预算管控功能。它可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。

此外,合思费控系统还支持与ERP、OA、HR、TMC等多个系统的集成,实现基础数据同步、业务流程衔接和数据自动流转。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。

核心锋芒:合思产品优势闪耀

合思的“无需报销”创新模式是其区别于其他产品的一大亮点。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提高,满意度也随之提升。同时,这也大大减轻了财务人员的工作负担,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。这为企业提供了一个统一的财务管理平台,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。

合思还具备敏捷的开发和定制能力。它能够根据企业的不同需求,快速定制开发解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供最适合的解决方案。

强大的数据分析能力也是合思的核心竞争力之一。合思BI提供多维度的报表和分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助他们做出更加明智的决策。

价值赋能:合思产品为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升,企业整体运营效率得到了极大提高。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,降低了企业的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸。

在加强合规方面,合思费控系统能够自动验真、查重发票,防止假票、错票、重票的出现。同时,它对费用支出进行严格的预算管控和审批流程,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,降低了财务风险。

在提升决策能力方面,管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

场景应用:合思产品多场景显身手

在差旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程严格受差标管控,员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。

在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。

成功典范:合思产品在各行业绽放光彩

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场领航:合思定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与传统的财务管理软件相比,合思以无需报销的创新模式为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。合思更加注重用户体验和数字化创新,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。同时,合思具备强大的定制开发能力和敏捷的服务响应速度,能够根据企业的不同情况提供个性化的解决方案。

未来可期:合思再启新程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提高企业的运营效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的创新模式,合思能够实现企业财务数据的互联互通和全流程自动化管理,让企业真正实现数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将继续加强与生态伙伴的合作,拓展服务领域和应用场景,为企业提供更加全面的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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captaincaptain
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