在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到这场变革的紧迫性。当前，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，在会计凭证存储方面，大多仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以得到有效控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子化票据管理面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，电子凭证在入账时还存在一些误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一条通往数字化财务管理的光明大道。
合思全景方案解锁转型密码
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子化票据管理更加高效、便捷。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为电子化票据管理带来质的飞跃。
为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型挑战，合思采取了一系列积极有效的措施。通过加强内部培训和技能提升，合思让员工具备了更强的数字化管理能力；投资先进的IT基础设施，确保了系统的稳定运行和数据的安全存储；与相关政府部门建立紧密合作关系，及时了解政策动态，为企业提供合规保障；寻求外部专家帮助，为企业的数字化转型提供专业的指导和建议。
合思平台彰显核心魅力
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字化财务堡垒，具备众多核心功能与显著优势，为电子化票据管理提供了坚实的支撑。
在差旅管理方面，该平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让发票管理更加轻松。
在报销审批方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为电子化票据管理提供了完善的档案支持。
在费用分析方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，实现了精细化的费用管理。
合思方案演绎企业传奇
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子化票据管理水平得到了大幅提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为电子化票据管理带来了全新的变革。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理工作量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理的效率和水平，让电子化票据管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为电子化票据管理树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。合思具有强大的功能和优势，丰富的功能模块能够满足企业多样化的需求，良好的口碑和市场反响证明了其卓越的品质，持续的更新升级确保了系统始终保持领先水平，专业的客户服务为企业提供了全方位的保障。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用成本和风险。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就开启免费试用之旅！
