合思财务数智化解决方案:开启票据生命周期管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启票据生命周期管理新征程
在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,严重影响了财务管理的效率和质量。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重,对公业务处理也颇为棘手。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,需要大量的人工操作,效率低下不说,还存在数据安全隐患。而且,企业缺乏实时的财务收支分析,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为科学决策提供有力支持。这些痛点就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化管理的步伐。

全方位破局:合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务数字化管理中的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧大脑,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,满足企业多样化的需求。并且,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为企业量身定制的财务管理利器。在票据生命周期管理方面,从票据的产生到最终的归档,合思的解决方案都能进行有效的管控和处理。

核心功能亮点:铸就票据生命周期管理利器

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,为票据生命周期管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据生命周期管理中,从消费环节产生票据开始,就能进行有效的管控,确保票据的真实性和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中产生的票据,能够在合思商城的体系中得到妥善的管理和处理,确保票据的完整和准确。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在票据生命周期管理的最后归档环节,合思档案能够高效地完成票据的归档和存储,方便后续的查询和使用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对票据相关数据的分析,企业可以更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。

多方收益:票据生命周期管理带来的价值提升

企业和员工使用合思的解决方案,能在票据生命周期管理方面获得诸多收益。

对于企业而言,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在票据生命周期管理中,企业能够更好地掌控票据的流向和使用情况,确保财务数据的准确性和安全性。

财务人员可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据处理过程中,财务人员的工作效率得到极大提升,减少了人工操作带来的错误和风险。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据方面,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,提高了工作体验。

合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在票据生命周期管理的各个环节,都能体现出高效和便捷。

典型场景:票据生命周期管理的多维度应用

合思的解决方案在多个典型场景中都能实现有效的票据生命周期管理。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的票据,都能在合思的体系中得到统一的管理和处理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。在业务开展过程中涉及的票据,能够与业务流程紧密结合,实现票据的有效管控。

在发票管理方面,连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证。这在票据生命周期管理的发票环节,确保了发票的真实性和有效性。

在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在票据与资金的关联处理上,提高了资金使用的透明度和安全性。

客户成功案例:票据生命周期管理的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,多个客户成功案例证明了其在票据生命周期管理方面的优势。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在票据管理上也更加高效和便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理方面,实现了成本的有效控制和票据的规范处理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据归档和存储方面,大大提高了效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得良好成效,在票据生命周期管理方面也获得了显著的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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