电子化票据管理助力企业财务数字化转型

电子化票据管理助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用支出管理方面,问题尤为突出。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,久治不愈。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般,数据衔接性还有待提高。在这样的背景下,电子化票据管理成为企业解决这些问题的关键。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子化票据管理,合思能够更好地为企业提供精准的财务服务。

合思财务收支管理平台核心亮点

  • 广泛连接构筑综合生态
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思正是这方面的佼佼者。基于广泛连接的生态,合思能提供费控管理领域的综合解决方案。它就像一张巨大而精密的网络,将企业的各个财务环节紧密连接起来。

合思的财务中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在电子化票据管理方面,这种广泛连接的能力能够让企业更高效地处理票据信息,实现数据的快速流通和共享。

  • 无需报销开启智能新篇
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一项具有创新性的服务。企业费控管理可从L1 – L5层级逐步升级,最终实现高级无需报销,全场景、全链路实现智能化无需报销。

在这个过程中,电子化票据管理发挥着重要作用。合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。这不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。

选择合思平台的丰厚收益

  • 降本增效释放企业活力
    企业通过合思平台能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工工作量。在电子化票据管理上,自动化的处理流程大大节省了时间和人力成本。

同时,合思平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对电子化票据数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。

  • 数据驱动助力经营决策
    数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值,合思平台融合业务与财务数据,能对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在电子化票据管理中,大量的票据数据成为企业决策的重要依据。

合思平台的智能化决策功能可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业管理者提供经营预测支持。企业可以根据这些数据预测市场趋势,调整经营策略,从而在激烈的市场竞争中保持优势。

合思平台的行业通用场景

  • 医药行业合规增效
    医药行业对合规要求极高,在费用管理方面,需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思平台能够满足医药行业的这些需求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在电子化票据管理上,合思可以帮助医药企业更好地管理大量的票据信息,确保每一笔费用都符合行业规范。同时,提高报销效率,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 软件行业精细管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控管理方案。

通过电子化票据管理,合思能够准确记录项目各个阶段的费用支出,实现精细化管控。同时,与财务系统的对接可以自动生成凭证,提高工作效率。

  • 连锁经营行业多元管控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。

在电子化票据管理方面,合思可以帮助连锁企业统一管理各地子公司的票据信息,实现集中审核和支付。降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

合思行业客户成功案例

  • 制药公司合规破局
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。

在电子化票据管理上,合思帮助该制药公司实现了票据信息的准确记录和高效处理,解决了合规难题,提高了工作效率。

  • 软件服务公司效率提升
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在电子化票据管理上,合思提高了该软件服务公司的票据处理效率,削减了运维成本,提升了协同性。

  • 连锁餐饮品牌风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。

在电子化票据管理上,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了票据信息的集中管理,降低了风险,提高了效率和合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应提前布局财务数字化,抓住这一转型机遇。

合思平台不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,能够助力企业实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将走向多元化、智能化和创新化,合思积极拓展广泛连接能力,提供综合解决方案,能适应企业不断升级的需求。在电子化票据管理方面,合思更是有着独特的优势。

选择合思,企业可在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现合规经营、降本增效,拥抱财务数字化的新时代。如果您想体验合思平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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