在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，虽积极推进各项工作，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，成为企业解决档案管理难题的得力助手。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理的系统”，而合思档案正好满足这一需求。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其档案管理产品提供了坚实支撑。
合思档案产品全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。它做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅，预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案核心功能探秘
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多源采集：数据集成的智慧之道
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效整合数据链条
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精准管控与灵活拓展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。 -
档案应用：多维查询与穿透联查
合思档案的多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案对比传统管理优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在数电票处理上，传统档案管理难以满足要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，而合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理较弱。合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在调阅方面，传统档案管理受限，难以实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案应用案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其全面的功能模块、先进的技术和强大的服务能力，能有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理的系统解决方案。
合思档案已经拥有众多客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，未来将吸引更多不同类型的企业选择，推动电子会计档案管理在各行业的广泛应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求，进行产品创新和升级，助力企业在数字化时代更好地管理财务档案，实现可持续发展。
如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票管理的系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新征程。
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