在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这场财务数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品：一站式财务数智化解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务能力，能够助力企业实现从低层级向高层级的费控管理转型，直至达到高级无需报销阶段。此外，合思的财务中台还可以帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的合同与发票管理提供了坚实的基础。
核心功能：创新实用，提升管理效能
合思在技术功能方面具有诸多创新性和实用性的特点。在预算规划阶段，合思实现了系统智能辅助事前预算规划，能够根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供科学合理的预算建议。同时，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信等功能，让企业的消费更加合理、高效。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用控制上，还深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的合同与发票管理提供了更全面的支持。
合思的费控管理平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为合同与发票管理中的资金流转提供便利。
合思利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，具备场景定义能力和系统集成能力，确保合同与发票管理的流程更加规范、高效。
在发票管理方面，合思可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高发票管理的准确性和效率。
优势凸显：对比传统，引领变革
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。在传统手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入低效率的状态。而合思能助力企业向高级无需报销阶段（L5）迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，大幅提升报销效率和体验，让合同与发票管理更加便捷。
一些传统的财务管理系统在合同与发票管理方面存在不足，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则，帮助企业实现业财一体化，为合同与发票管理提供更强大的支持。
部分厂商的单一软件难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，被市场广泛认可，能提供更综合的解决方案。在合同与发票管理中，这种模式可以整合更多的资源，提高管理的效率和质量。
传统报销流程中，财务人员需要处理大量纸质单据，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，且数据统计完全依赖手工事后报表。合思的系统可自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档，还能实时采集呈现费用数据，实现数据智能挖掘和智能呈现，大大提高了合同与发票管理的自动化水平。
行业应用：多领域验证，彰显价值
合思在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在合同与发票管理方面的实际效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，在合同管理方面做到了精细化。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了资金流转的效率。同时，合思还能设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表，为企业的发票管理提供了高效的解决方案。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了企业的合同与发票管理流程。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，有效提升了合同与发票管理的水平。
未来展望：持续创新，助力企业前行
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。在合同与发票管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，为合同与发票管理带来更多的创新和便利。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，推动合同与发票管理的不断优化。
合思在市场竞争中具有明显优势，头部厂商愈发受资本青睐，合思已获得数亿元融资，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思在合同与发票管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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