合思档案：企业电子发票管理的理想之选

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条价值连城的项链，分析利用更是无从谈起。

财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情，仿佛陷入了一个无尽的循环。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，每一个环节都耗费着他们宝贵的时间，就像陷入了一张复杂的网。

纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同一个个沉重的包袱，让企业举步维艰。

在这样的困境下，合思档案这款电子发票管理平台应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案：数智时代的档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，同时也是一款优秀的电子发票管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案电子发票管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过电子发票管理平台节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。其强大的数据处理能力令人惊叹，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个高效的智能管家，让企业的档案管理变得轻松自如。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案电子发票管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在不同的场景下，电子发票管理平台能够满足企业多样化的档案管理需求，实现企业全面数字化，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，就像为企业装上了一双洞察未来的眼睛。

同时，合思档案电子发票管理平台顺应国家政策支持，推动电子会计档案管理的发展，使电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。它帮助企业降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。

功能模块：全方位覆盖档案管理

合思档案电子发票管理平台拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析和应用层相关功能。

在采集方面，电子发票管理平台支持多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录则有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割等，就像为企业提供了多条便捷的通道，让数据采集更加高效。

智能制档功能更是合思档案电子发票管理平台的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有字段映射方便查阅，大大提高了档案制作的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案电子发票管理平台拥有诸多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，就像一个严谨的卫士，守护着企业的财务数据安全。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业的档案管理更加灵活多样。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，为企业的财务决策提供有力的支持。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅更加便捷高效。

产品优势：脱颖而出的行业典范

相较于其他同类产品，合思档案电子发票管理平台优势显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，就像为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门。

其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据管理更加全面和深入。

合思档案电子发票管理平台实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。

同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业使用起来更加放心。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思档案电子发票管理平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过电子发票管理平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在纸电混合的档案管理场景下，电子发票管理平台能有效解决企业档案管理难题，实现电子与实物档案的高度融合和数字化利用。针对集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经通过合思档案电子发票管理平台实现了档案管理的变革。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案电子发票管理平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案电子发票管理平台上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案电子发票管理平台后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案电子发票管理平台通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案电子发票管理平台是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型、降本增效和合规经营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案电子发票管理平台的可靠性和实用性，值得更多企业信赖和选择。

企业可以通过联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等方式）进一步了解和体验合思档案电子发票管理平台的服务。抓住电子会计档案管理的趋势，选择合思档案电子发票管理平台，开启企业财务档案管理的新时代，现在还能免费试用，赶快行动吧！