在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其财务数字化转型的历程和成果备受关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务能力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的故事呢？
转型前夜：困境重重待突破
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效、协同效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠人工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成为了一纸空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法及时联动。财务人员想要全面了解报销情况，就如同大海捞针一般困难。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员每天都要面对堆积如山的票据，进行着枯燥而又细致的审核工作，工作效率低下，而且容易出错。票据自动处理在这样的情况下显得尤为迫切。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
合思首先致力于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条畅通无阻的河流，能够自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的盛宴，大大提高了财务处理的效率和准确性，实现了票据自动处理。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这就好比在不同的城堡之间搭建了一座桥梁，让数据能够在各个系统之间自由穿梭，实现了信息的共享和协同。
步步为营：解决方案实施之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，只有基础稳固了，后续的工作才能顺利开展。
在商旅出行场景中，合思积极引导员工使用合思商城进行因公消费，并按照无需报销的流程操作。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并接受这种新的消费模式。在这个过程中，员工的消费行为得到了有效的规范，财务处理也更加自动化和高效化，票据自动处理得以实现。
合思还利用合思BI进行数据分析和报表生成。通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业管理层提供了实时的数据支持，辅助他们做出更加科学、合理的决策。就像给企业管理层配备了一双洞察未来的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中找准方向。
成果斐然：转型带来显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核工作，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的职业价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作，票据自动处理成为了现实。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可和信任，能够为企业的发展提供有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战和机遇。动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现票据自动处理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的高效与便捷。
