在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。
就像有些企业投入大量精力自研系统，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的高效便捷相去甚远。还有不少企业面临着多系统林立的难题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。比如一些企业，在处理报销时，员工需要在不同系统间反复切换，浪费大量时间和精力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长、效率低，财务人员则面临着巨大的工作量，且容易出错。曾有企业一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。另外，企业费用管控也困难重重，预算与业务未有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这无疑增加了公司的经营成本。
面对这些行业痛点，合思的电子发票管理的系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全面方案赋能转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子发票管理的系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。
该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。
核心功能亮点闪耀
合思电子发票管理的系统的核心功能亮点众多，创新性和优势显著。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。不少企业都体验到了这种便利，员工的工作体验得到了极大改善。
系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能更是强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。企业通过合思的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能高效。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。企业通过合思的自动生成凭证功能，核算效率大幅提升。
多元收益惠及各方
企业使用合思电子发票管理的系统后，能够从多个角度获得实际收益。
从员工角度来看，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，工作体验得到了极大改善。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费还能实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“无需报销”。
财务方面，工作量大幅缩减，人员成本得到节约，工作价值感显著提升。企业的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。
在管理层面，企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业通过合思实现了费用事前控制，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
从企业整体来看，合思电子发票管理的系统助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。企业借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，还节省了大量打印纸。
典型场景广泛适用
合思电子发票管理的系统在不同行业和企业中都有广泛的典型应用场景。
在制造业场景中，企业在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思费控 + 银企直连的解决方案，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
医药行业场景里，企业学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用管控难。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，企业累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业场景中，企业在业务快速增长过程中面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
零售行业场景中，企业作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，企业结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
客户案例彰显成效
众多客户使用合思电子发票管理的系统取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多企业已经通过使用合思的电子发票管理的系统取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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