发票数字化:合思助力企业财务数智化转型

发票数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业对公业务常态化处理困难重重。进、销项发票管理的复杂性,就像一团乱麻,影响着企业的财务效率。

企业费控报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得自己先垫资。财务人员在入账归档时,不仅耗时久,而且成本高昂。财务数据的信息孤岛问题也十分严重,各系统之间的数据互不连通,使得业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性。档案管理效率低下,人工装订凭证、归档,检索困难,还占用大量物理空间和耗材。

面对这些痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。

合思全方位解决方案:财务数智化的“一站式超市”

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能亮点:发票数字化的“魔法工具箱”

合思费控的发票管理功能堪称一绝。消费明细清晰明了,就像一本详细的账本。它可以进行发票电子档案保存、验真查重,实现高效透明管理。在发票数字化的浪潮中,合思费控让企业的发票管理更加轻松。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业消费场景中,合思商城为企业提供了更多的选择和更好的体验。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它还支持快速检索和无序归档,让企业的档案管理更加高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为企业的资金管理提供了有力保障。

显著收益:企业发展的“加速器”

员工使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务使用合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持。

企业使用合思产品可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思BI可实现零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业精准优化管理动作,提升经营决策的科学性。

广泛应用场景:发票数字化的“多面手”

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,合思都能提供全方位的支持。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛。

合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,满足企业不同业务场景的需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供量身定制的解决方案。

典型客户成功案例:实力的“最佳代言”

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业实现了成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案让企业的档案管理更加高效,节省了大量的时间和资源。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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