在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务管理正经历着深刻的变革。然而，电子会计档案管理却成为众多企业前行道路上的一道难题。许多企业在财务归档时，犹如陷入了一个繁琐的迷宫。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它受限于时间和空间的束缚，查找一份档案可能要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
那么，企业该如何摆脱这些困境，实现电子会计档案的高效管理呢？合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，给出了完美的答案。
智慧之钥：合思档案解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把智慧的钥匙，为企业开启了电子会计档案管理的全新大门。
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷。它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，随时随地都能快速获取所需的档案信息。混序归集免组装的特点，使得档案的整理变得轻松简单，无需再进行繁琐的人工组装。同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够与企业的各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联·自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
核心亮点：票据自动处理显神通
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星，其中票据自动处理更是其最为耀眼的一颗。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。通过先进的OCR识别技术，能够快速准确地识别票据上的信息，实现票据自动处理。RPA技术则可以模拟人工操作，自动完成数据的录入和处理，大大提高了工作效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能高效处理档案数据。在票据自动处理的过程中，预归档服务可以根据预设的规则对票据进行分类和处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，且精准权限管控，档案目录灵活扩展。在票据自动处理后，档案可以被安全地存储在系统中，用户可以根据权限进行检索和借阅。同时，系统还支持对档案的销毁操作，确保数据的安全性和合规性。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多维度支持。通过票据自动处理，企业可以获得更加准确和及时的财务数据，为审计、项目管理和统计分析提供有力的支持。
价值之果：企业使用收益颇丰
企业使用合思档案，就像是种下了一棵价值之树，能够收获累累硕果。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。通过票据自动处理，企业可以实现档案的自动归档，告别了繁琐的手工记账和人工整理档案的工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时监控档案的流转情况，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本可观。同时，合思档案能减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
此外，合思档案还可提升档案整理匹配效率，如部分企业档案整理匹配效率提升达90%。通过票据自动处理，企业可以快速准确地完成档案的整理和匹配工作，大大提高了工作效率。
场景之花：多场景应用绽放光彩
合思档案在不同场景下的应用，就像是一朵朵绚丽的花朵，绽放出迷人的光彩。
在企业内审场景中，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。通过票据自动处理，内审人员可以快速获取所需的档案信息，提高内审工作的效率和准确性。
在财务结账场景下，可缩短结账时间，如帆书结账时间从T + 15缩短至T + 5。票据自动处理可以实现财务数据的自动采集和处理，大大缩短了结账的时间。
在报销场景中，能提高报销效率，如部分企业报销效率提升300%。员工只需上传票据，系统即可自动完成票据的识别和处理，大大提高了报销的效率。
在数据管理场景，可实现数据完整和准确，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。票据自动处理可以确保财务数据的准确性和完整性，为企业的智能财务管理提供有力的支持。
成功之鉴：客户案例见证实力
合思档案的卓越性能已经在众多客户的实践中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过票据自动处理，好想你实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。票据自动处理使得COMMUNE幻师的财务管理更加高效、环保，为企业带来了巨大的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的票据自动处理功能，帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准化和规范化，提高了企业的管理水平。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。票据自动处理使得高新兴科技集团的档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，值得信赖。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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