合思档案：开启企业档案数字化管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业的档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，优化了档案数字化流程。

合思档案：数字化档案管理专家

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，将企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，优化档案数字化流程。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案数字化流程更加顺畅。

合思档案可以为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，极大地优化了档案数字化流程。

使命愿景：助力企业档案价值升华

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，优化档案数字化流程。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，优化档案数字化流程。

借助数字化手段，合思档案助力企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在档案数字化流程中获得更多价值。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案），全面覆盖了企业档案管理的各个方面，优化档案数字化流程。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等），为企业提供了一站式的档案数字化流程解决方案。

合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等），满足企业不同的数据采集需求，优化档案数字化流程。

其智能制档功能通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），实现“四性检测 + 业务检测”，让档案数字化流程更加智能高效。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，优化了档案数字化流程。

它提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型，实现自动化接口集成，精细严控数据利用，让档案数字化流程更加灵活多样。

合思档案具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，优化档案数字化流程。

其共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让档案数字化流程更加便捷高效。

产品优势：实力铸就卓越品质

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的档案数字化流程服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和合规性，让企业在档案数字化流程中无后顾之忧。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，优化档案数字化流程。

它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让档案数字化流程更加高效。

目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，优化档案数字化流程；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景广泛。在企业数电票管理场景下，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，优化档案数字化流程；在实物档案管理场景下，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；在企业档案共享中心统建场景中，可实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策；在多系统数据互联场景下，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，优化档案数字化流程。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的质的飞跃。海亮教育在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，优化了档案数字化流程。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案数字化流程更加高效。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案数字化流程得到了优化。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案数字化流程更加顺畅。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合，降本增效，合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业解决档案管理问题的理想之选，优化档案数字化流程。

合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业不妨抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规的档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在档案数字化流程中的卓越表现。