合思档案：开启企业档案数字化流程新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代下，企业高管、财务人员和业务人员都在为档案管理的难题所困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。财务人员则要应对海量档案数据的整理工作，手动匹配、核对确认的过程繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程的繁琐也耗费了大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了理想的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，目前已服务6000 + 企业客户。

它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，致力于为企业解决档案管理中的各种问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的档案数字化流程提供了坚实的保障。

使命愿景：挖掘档案数据价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

通过帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，合思档案助力企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。在当前经济环境下，它能够借助数字化手段帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业全面数字化建设，让数据“活起来”，真正实现数据价值，助力企业实现效益最大化，在档案数字化流程中发挥着重要作用。

功能体系：全方位满足档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的档案数字化流程提供高效的数据处理能力。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加便捷。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现数据的互联互通。业务系统的共享调阅解决方案可实现档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业在数电票管理的档案数字化流程中提供了有力支持。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理也能融入数字化流程。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的档案数字化流程带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

智能制档是合思档案的又一特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案数字化流程更加智能高效。

多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保档案数字化流程的全面覆盖。

优势凸显：超越传统档案管理

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业的档案管理成本，优化了档案数字化流程。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，使得档案数字化流程更加顺畅。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障档案数字化流程的合规性和稳定性。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，为档案数字化流程提供了坚实的安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在企业的整体战略规划中发挥重要作用，优化档案数字化流程。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们在日常工作中更加轻松高效地完成档案管理任务。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业的日常档案管理中，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业的档案数字化流程提供了全面的支持。在审计场景中，它辅助审计，提供证据方案库，支持审计抽凭、穿行测试等，为审计工作提供了有力的工具。在业务报销场景中，实现了发票的采集、验真、验签、入账等操作，以及报销单据与发票、凭证的关联匹配，让报销流程更加规范和高效。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，满足了企业在数电票管理方面的档案数字化流程需求。在实物档案管理场景中，实现了实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，让实物档案管理也能融入数字化的大潮。

成功案例：实践验证产品实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案数字化流程得到了极大的优化。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让档案数字化流程更加顺畅。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案数字化流程更加高效合规。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，档案数字化流程得到了质的飞跃。

综上所述，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能够满足企业不同阶段的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在财务档案管理领域迈出坚实的一步，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思档案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。