在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而，传统财务模式犹如沉重的枷锁，诸多痛点严重制约着企业的前行步伐，亟待高效的解决方案来打破这一困境。
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大，传统财务模式下多系统林立、数据孤岛严重的问题愈发凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，2011年起开启财务数字化转型与业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营难以有效把控。
对于集团型公司而言，成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票校验和账务处理等方面的难题亟待破解。汉威科技集团股份有限公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了企业的财务效率和合规性。
高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等多方面的挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生，差旅成本居高不下；手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明；随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，财务稽核做账压力巨大；作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，已有财务系统与外网无法连接。
医药企业学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错。苏州泽璟生物制药股份有限公司就面临着这样的困扰，复杂的差旅出行需求和多样的费用类型，使得费用标准落地与额度管控困难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
破局之钥：合思差旅申报便捷工具登场
针对企业在财务数字化转型过程中遭遇的种种痛点，合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，推出了全面的财务数字化解决方案——差旅申报便捷工具，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，为企业打造高效、便捷的财务数字化平台。
合思差旅申报便捷工具能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思差旅申报便捷工具同步，实现多系统数据的实时共享和联动，有效解决数据孤岛问题。
针对不同行业企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，提升企业的报销效率和财务管理水平。
合思还注重与企业的深度合作，在项目实施过程中，为企业配备专业的项目经理和技术支持团队，与企业关键用户紧密配合，共同攻克项目中遇到的难题，确保项目顺利上线和稳定运行。
功能大观：满足企业多元财务需求
合思的差旅申报便捷工具拥有丰富的功能，涵盖费用管理、预算管控、发票管理、支付结算、报表分析等多个方面，能够满足企业不同阶段和不同场景的财务需求。
在费用管理方面，合思差旅申报便捷工具支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销单，系统自动校验费用标准和预算，实现费用的精细化管理。同时，系统还提供费用统计和分析功能，帮助企业实时掌握费用支出情况，为成本控制提供有力支撑。
预算管控功能强大，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
发票管理功能全面，合思差旅申报便捷工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足企业对发票管理的合规性要求。同时，系统还能自动关联发票和报销单，实现发票的电子化管理，提高发票处理效率，减少财务人员的工作量。
支付结算功能便捷，合思提供银企直联服务，实现企业与银行系统的实时对接，财务人员可以一键完成付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了支付效率和数据准确性。此外，系统还支持对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款合规。
核心亮点：铸就市场竞争优势
合思的差旅申报便捷工具具有多个核心亮点，如无需报销、系统集成能力强、智能审批、数据分析精准等，这些亮点使其在市场上具有显著的竞争优势。
无需报销是合思产品的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时也大大提高了财务工作效率。
系统集成能力强是合思的核心竞争力之一。合思差旅申报便捷工具能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在汉威科技集团的应用中，通过系统集成，将预算与业务链接起来，实现了预算的实时更新和管控，提高了企业的财务管理水平。
智能审批功能提高了审批效率和准确性。合思差旅申报便捷工具借助AI技术和OCR自动识别功能，实现审批流程的自动化和智能化。员工提交的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。同时，系统自动校验费用标准和预算，审批有依据，费控更合规。
数据分析精准为企业决策提供有力支持。合思BI能够实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过报表了解费用支出情况、预算执行情况、业务运营情况等，发现问题并及时调整策略，实现精细化管理。
价值彰显：助力企业可持续发展
合思的差旅申报便捷工具为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策等方面，助力企业实现可持续发展。
在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。同时，财务人员的工作量也大大减少，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面，合思通过精准的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思差旅申报便捷工具实现了差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。
在加强合规性方面，合思的发票管理和预算管控功能有效杜绝了假票、错票、重票等问题，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，系统对费用支出进行全程管控，规范了企业的财务流程，加强了企业的合规经营。
在优化决策方面，合思BI提供的精准数据分析和实时报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，动态了解企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景适配：满足多样业务需求
合思的差旅申报便捷工具适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等，能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思差旅申报便捷工具提交差旅申请，系统自动校验差标和预算，审批通过后员工可以在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现差旅费报销的全流程自动化管理。在动力源、亿嘉和、噢易云等企业的应用中，员工在差旅报销过程中享受到了便捷、高效的服务。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。企业可以通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控。
在预算管控场景中，合思能够实现预算的全流程管控，从预算编制、执行到分析，提供实时的预算数据和预警功能。企业可以根据不同的维度设置预算指标，系统自动对费用支出进行预算校验，超预算时及时提醒，确保预算的严格执行。派克新材、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，加强了企业的成本控制和财务管理。
在项目管理场景中，合思可以为企业提供项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能。通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理；日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理中应用合思系统，提高了项目管理的效率和精准度。
成功典范：见证产品卓越成效
众多企业在使用合思的差旅申报便捷工具后取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。该公司财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，支出清晰可见。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思在市场上定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛的生态连接、创新的模式、定制化的解决方案以及卓越的用户体验。
合思具有广泛的生态连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现多系统数据的实时共享和联动。这种广泛的生态连接能力使得合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业不同系统之间的数据交互和业务协同需求。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。无需报销模式让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了员工的满意度和财务工作效率。同时，双轮驱动模式能够更好地适应企业的发展需求，不断推动产品的创新和升级。
合思深知不同行业企业的特点和需求存在差异，因此为企业提供定制化的解决方案。根据企业的业务流程、组织架构、管理模式等因素，合思能够为企业量身定制适合的财务数字化方案，确保方案的有效性和实用性。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。
合思注重产品的用户体验，从系统的操作界面设计到功能的实现，都充分考虑了用户的需求和使用习惯。系统操作简便、界面友好、功能强大，能够让员工和财务人员轻松上手，提高工作效率。同时，合思还提供优质的客户服务，为企业提供及时的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用产品。
未来可期：持续创新引领财务数字化
合思的差旅申报便捷工具凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值，为企业提供了全方位的财务解决方案，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在市场竞争日益激烈的今天，合思的产品将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要助力。
合思的产品能够有效提升企业的财务效率，减少员工和财务人员的工作量，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。众多企业在使用合思产品后，报销周期大幅缩短，财务核算效率和付款效率显著提高，员工满意度也得到了提升。
合思的预算管控和费用标准控制功能能够帮助企业降低运营成本，加强成本管理。通过精准的预算校验和实时预警，企业可以有效控制费用支出，避免超预算情况的发生，提高企业的经济效益。
合思的系统集成能力和数据分析功能能够为企业提供准确、及时的财务数据和决策依据，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出科学、合理的决策。同时，系统的合规性管理功能也能够确保企业的财务数据真实、准确、及时，加强企业的合规经营。
合思的定制化解决方案能够满足不同行业企业的个性化需求，为企业提供量身定制的财务数字化方案。无论是高端制造企业、医药企业还是快消企业，合思都能够根据企业的特点和需求，提供适合的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时，合思还将加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化服务质量，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅申报便捷工具。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，为您的企业打造高效、便捷的财务数字化平台，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
