合思:引领财务数智化,重塑票据生命周期管理

合思:引领财务数智化,重塑票据生命周期管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它凭借着先进的技术和卓越的服务,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,象征着柔性适配、随需应变以及广泛连接的特性,寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

多元服务:构建全方位财务数智化版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,在票据生命周期管理方面发挥着重要作用。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地优化了票据生命周期管理流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅相关票据的管理上,从获取到归档都实现了高效与精准。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为票据的归档和后续查询提供了有力保障,是票据生命周期管理的重要环节。

核心技术:驱动票据生命周期管理智能化

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,助力企业在票据生命周期管理中挖掘更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让票据信息在各个系统之间顺畅流通。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地提高了票据处理的效率和准确性,优化了票据生命周期管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够对票据相关数据进行深入分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为票据生命周期管理提供了有力的决策支持。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保了票据在采购环节的准确处理和及时支付,完善了票据生命周期管理。

优势突显:对比传统模式展现卓越价值

在票据生命周期管理方面,合思的产品与传统模式相比具有显著优势。

无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得票据从产生到归档的整个过程更加高效、便捷,大大提升了企业的财务管理效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能为企业节约差旅费用。在差旅票据管理上,不仅降低了成本,还提高了管理的透明度和规范性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于票据的长期保存和高效利用具有重要意义,优化了票据生命周期的后端管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据的收付和核对环节,极大地提高了效率和准确性,完善了票据生命周期管理的关键节点。

行业实践:真实案例见证票据管理成效

合思的产品在不同行业的应用案例充分体现了其在票据生命周期管理方面的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在动力源的票据管理中,从费用申请到报销入账,整个流程更加高效,大大缩短了票据在企业内部的流转时间。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理上,通过合思商城的智能管理,实现了费用的精准控制和票据的规范处理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。这充分体现了合思档案在大规模票据管理中的高效性和稳定性,保障了票据信息的准确存储和快速查询。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行等六大板块,也借助合思实现财务收支管理的优化。在这两家企业的票据管理中,合思的产品帮助其实现了业财融合,提高了票据处理的效率和财务决策的科学性。

展望未来:持续创新赋能企业财务转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了其产品的广泛认可度和实用性。

合思秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,在票据生命周期管理方面不断创新和优化。未来,合思有望继续凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。

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captaincaptain
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