在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，连锁零售业传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。随着市场环境的变化，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生，具有至关重要的意义。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食连锁行业取得了显著的成绩。
零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法解决重复报销问题，这让企业的财务管理存在一定的风险。智能化发票审核对于鸣鸣很忙来说，已经成为解决这些问题的关键需求。
合思出击：破解鸣鸣很忙报销难题
- 差旅报销智能化革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保费用申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得更加便捷、高效，大大提高了员工的满意度。智能化发票审核在这个过程中也发挥了重要作用，确保每一笔费用都能准确无误地记录和报销。
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门店发票智能管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。智能化发票审核在发票管理的各个环节都起到了关键作用，确保发票的真实性、准确性和合规性。 -
自动化精细核算助力
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还降低了企业的管理成本。智能化发票审核与自动化精细核算相结合，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
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付款记账一体化提速
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。智能化发票审核在这个过程中确保了发票与订单、入库单的准确匹配，提高了付款和记账的效率。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能化发票审核在采购环节的应用，确保了每一笔采购费用的合理性和合规性，为企业节约了大量的成本。 -
报账效率显著提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这得益于合思解决方案的高效性和智能化发票审核的准确性。快速的报账流程提高了员工的工作积极性，也为企业的资金周转提供了有力支持。 -
财务报表助力经营
可指导业务动作的财务报表，提升了企业的经营管理效率。通过智能化发票审核和财务数字化，企业能够及时、准确地获取财务数据，为管理层的决策提供有力依据。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售业将面临更多的挑战和机遇。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的解决方案。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨拨打我们的电话[电话号码]，或者访问我们的网站[网址]，也可以关注我们的微信公众号（扫描下方二维码），了解更多合思解决方案的详情，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
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