发票数字化助力连锁企业破解差旅管理难题

发票数字化助力连锁企业破解差旅管理难题
在商业的广阔版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的明星。它麾下拥有5000 + 员工和近400家门店,业务蓬勃发展,差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV达50万+。由于企业采用连锁经营模式,在多地布局了众多门店,区域督导、骨干店长、招商部等不同岗位人员如同穿梭在商业丛林中的使者,差旅场景丰富多样。

然而,即便该企业已经接入了一家TMC作为合作方,但在差旅管理的道路上依然荆棘丛生。就在这时,合思携其商城解决方案翩然而至,宛如一道光照进了企业差旅管理的灰暗角落,为其差旅难题带来了全新的解决思路。

客户业务背景现状与痛点剖析

  • 员工满意度如坠低谷
    在原有的差旅管理模式下,员工的满意度可谓是一落千丈。原TMC对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,难以满足企业庞大的差旅需求。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况时有发生,这无疑增加了员工的经济负担。更糟糕的是,在一些偏远地区,原TMC服务的酒店根本无法覆盖,员工只能自掏腰包垫资解决住宿问题,这让员工的出差体验大打折扣。员工们出差频次较多,对出差体验十分看重,但现有模式却如同冰冷的枷锁,无法满足他们的需求,不满情绪在员工群体中悄然滋生、蔓延。

  • 财务核算艰难跋涉
    财务核算工作在原TMC的模式下,就像陷入了一片沼泽,举步维艰。原TMC出具的台账单犹如杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每个月,财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐而低效,让财务人员疲惫不堪。

  • 管理难度节节攀升
    接入TMC原本是为了提升差旅管理效率,但事与愿违,它在一定程度上限制了员工选择的权利。由于供应商缺失、体验不好等问题,企业内部的投诉声此起彼伏。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这不仅增加了企业的成本负担,也让企业的差旅管理难度不断提升。

合思商城智慧差旅解决方案登场

  • 资源互补开启全新模式
    合思商城以其独特的魅力,为该企业带来了无需更换TMC供应商的解决方案。它如同一位技艺高超的魔法师,能够与原TMC无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在这个模式下,企业可以充分整合各方资源,发挥出更大的优势,为差旅管理注入新的活力。

  • 丰富资源满足多样需求
    合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像搭建了一座便捷的桥梁,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季酒店资源紧张的时候,还是在偏远地区出行,员工都能在合思商城找到合适的酒店,彻底解决了原TMC模式下的资源困境。

  • 降本出行节省企业开支
    合思商城接入国内40 + 航司,如同开启了一个价格比较的魔法世界。多个供应商同屏比价,就像一群小精灵在为员工寻找最划算的方案。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。在发票数字化的助力下,企业可以更清晰地了解差旅费用的支出情况,实现成本的有效控制。

  • 丝滑体验营造共赢文化
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像精明的购物者一样选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重,也提高了员工的工作积极性和满意度。

合思商城解决方案实施步骤揭秘

  • 无缝接入保障系统稳定
    合思商城与原TMC的无缝接入,是整个解决方案实施的关键一步。这就像两艘巨轮在大海中精准对接,需要高度的技术和专业能力。合思的技术团队凭借精湛的技术,确保了系统的兼容性和稳定性,为后续的使用奠定了坚实的基础。

  • 员工培训提升使用能力
    为了让员工能够熟练使用合思商城,企业对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了合思商城的功能和使用方法,让员工了解如何根据自身需求选择合适的供应商下单。通过培训,员工们就像掌握了一把神奇的钥匙,能够轻松开启合思商城的便捷之旅。

  • 财务对接提高核算效率
    财务部门与合思商城的对接,是实现发票数字化管理的重要环节。合思商城能够完成对账单的自动拆分、审核和结算等工作,就像一个智能的财务助手,大大提高了财务核算效率。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 持续优化提升服务体验
    合思并没有满足于现状,而是持续优化系统和服务。根据员工和财务的反馈,不断改进合思商城的功能和体验。这就像一场永不停歇的升级之旅,让合思商城始终保持着领先的优势,为企业提供更好的服务。

实施解决方案显著成果展现

  • 财务投诉率大幅降低
    实施合思商城解决方案后,财务部的投诉率降低了80%。员工的选择权更多了,这就像给员工戴上了自由的翅膀,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心工作中。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了100%,这是一个令人瞩目的成就。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,就像一个丰富多彩的购物天堂。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高了。员工们纷纷表示,合思商城让他们的出差之旅变得更加轻松愉快。

  • 财务对账效率提升
    合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这就像给财务核算工作装上了一台高速发动机,对账效率有了显著提升。财务人员节省了大量的时间和精力,能够更高效地完成工作任务。在发票数字化的支持下,财务核算变得更加准确、快捷。

  • 企业差旅成本降低
    通过多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案,合思商城为企业节省了出差成本。差旅费用就像被施了魔法一样,逐渐降低,为企业减轻了经济负担。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中,实现更好的发展。

客户高度评价与企业号召

员工们对合思商城赞不绝口,他们表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,满意度大大提升。财务人员也竖起了大拇指,称不再接到投诉,口碑大大提升,且对账效率提高,省去了很多麻烦。

合思凭借其专业、高效的差旅管理解决方案,成功帮助该连锁企业解决了差旅难题,提升了管理效率和效益。在发票数字化的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,为企业指引着前进的方向。

其他企业还在等什么呢?行动起来,选择合思,开启高效差旅管理之旅。现在可以免费在线体验合思服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的优质服务,让发票数字化助力企业差旅管理更上一层楼。

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captaincaptain
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