在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。业务流、发票流和资金流这“三流”难以合一,使得企业对公业务处理效率如同蜗牛爬行,费用合规性也像断了线的风筝,难以把控。员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,财务入账归档更是耗时良久,仿佛陷入了无尽的等待。
企业在管理进、销项发票时,宛如在黑暗中摸索,缺乏有效的手段。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在茫茫大海中失去了指南针,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而传统的财务档案管理方式,效率低下、成本高昂,人工装订凭证、线下调阅档案,不仅耗费大量的时间和人力,还像贪婪的巨兽,占用着宝贵的物理空间。另外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,如同在迷雾中行走,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入并评估效果产出。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的票据生命周期管理带来了新的曙光。
合思:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的超级枢纽,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。从此,企业的财务数据不再是孤立的信息碎片,而是能够流畅交互、协同运作的有机整体。
同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化投入规划和决策提供了科学的参考。此外,合思打造的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求,就像一个装满宝藏的宝库,让企业可以根据自身需求自由挑选。
合思核心功能:闪耀票据管理之光
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的票据生命周期管理提供了坚实的保障。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,在企业的差旅消费环节,为票据管理提供了便捷和实惠。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,宛如一位高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的票据档案管理更加高效、安全。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,为企业的采购付款环节的票据管理提供了清晰的脉络。
合思方案:为企业带来多重收益
对于老板来说,合思解决方案就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板们在企业的票据生命周期管理中更加得心应手。
对于财务人员而言,合思解决方案是他们的减压神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的票据管理工作中解放出来。
对于员工来说,合思解决方案让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让员工在日常的工作中,不再为票据的繁琐处理而烦恼。
整体来看,使用合思解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业的票据生命周期管理带来了显著的成效。
合思应用:覆盖多元场景
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费票据都能得到有效的管理,为企业的消费环节的票据生命周期管理提供了全面的支持。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在这些业务活动中产生的票据,都能通过合思的平台进行高效的管理和流转。
在发票常态化处理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,有效管理进、销项发票,让企业的发票管理更加规范、高效。
在财务收支经营分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过对票据数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力的支持,完善了企业票据生命周期管理的最后一环。
合思客户案例:见证成功奇迹
动力源,作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的票据生命周期管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的票据管理上,合思为徐福记带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为该企业的票据档案管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,合思为其提供适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,在企业的票据生命周期管理方面发挥了重要作用。
合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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