在企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，充分展现了合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的卓越能力。
动力源财务困境：数字化转型的“绊脚石”
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却未能达到预期效果。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，成为了企业发展的阻碍。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：定制化解决方案破难题
针对动力源的这些问题，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化发票审核，确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式的引入，极大地简化了报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化发票审核贯穿其中，提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化发票审核在数据流转过程中发挥着重要作用，保障了数据的安全和合规。
携手共进：方案实施的步步为营
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，必须与动力源紧密合作。
首先，合思团队与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务流程和需求。在此基础上，进行系统的对接和配置，确保基础数据和业务数据的同步，如HR系统和BPM系统数据的同步。智能化发票审核功能在数据同步过程中进行严格把关，保证了数据的质量。
为了让动力源员工能够顺利使用新系统，合思为员工提供了培训。员工们熟悉了无需报销等新功能和流程，能够在合思费控系统中熟练进行因公消费、申请单提交等操作。智能化发票审核的相关规则和操作也在培训中得到了详细讲解，提高了员工的合规意识。
在系统上线前，合思对系统进行了全面测试和优化。及时解决实施过程中出现的问题，保证系统的稳定运行和功能的正常使用。智能化发票审核功能在测试过程中不断优化，确保能够准确识别各种发票问题，为企业的财务管理提供有力保障。
成效显著：数字化转型结硕果
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能化发票审核的应用，减少了发票处理的时间和错误率，提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化发票审核代替了手工验真、查重等工作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化发票审核确保了消费的合规性，让员工报销更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。智能化发票审核为财务审批提供了准确的数据支持，保证了财务管理的合规性。
动力源赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的智能化发票审核功能和全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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