在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和存储要求上差异巨大，这使得企业在管理时难以做到统一规范。而且，电子凭证在企业各部门之间的协同流转困难重重，信息沟通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能面临合规风险。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案。这种传统方式不仅耗费大量的人力、物力和存储空间，而且难以有效控制合规风险。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，加快财务数字化转型迫在眉睫。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同合作。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，特别是在在线发票归档方面具有显著优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，雄厚的实力可见一斑。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思使命：驱动企业数字化与绿色化协同转型
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在在线发票归档方面，这种方式能够让企业更高效地管理发票，减少存储空间的占用，提高数据的检索和使用效率。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。同时，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的失误。在在线发票归档方面，电子票据可以直接进入归档流程，无需员工手动整理和提交，大大提高了发票归档的及时性和准确性。 - 商旅线上订购便捷出行
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中产生的发票信息会自动被系统采集，为后续的报销和归档提供便利。通过线上订购，企业可以更好地控制差旅成本，同时也为在线发票归档提供了完整、准确的数据源。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地被采集到系统中。这一功能大大提高了发票处理的效率，为在线发票归档提供了坚实的基础。 - 自动记账减轻负担
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在在线发票归档过程中，自动记账功能能够确保发票与会计科目准确对应，提高财务数据的准确性和一致性。
合思创新亮点：引领财务数字化新潮流
- 数电票应用优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在在线发票归档方面，数电票的数据格式更加便于系统处理和存储，提高了归档的效率和质量。 - 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为在线发票归档提供了更加便捷、高效的解决方案。 - 合思档案完善财务数字化闭环
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子凭证全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在在线发票归档方面，合思档案能够确保发票从采集、记账到归档的全过程都符合合规要求，提高了企业财务管理的安全性和可靠性。
合思产品优势：全方位保障企业财务数字化转型
- 广泛连接生态实现数据共享
合思基于广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。在在线发票归档方面，这种广泛的连接能够确保发票数据的完整性和准确性，同时也方便企业与各方进行数据核对和协同工作。 - 强大集成能力无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行在线发票归档时，可以与其他业务系统进行数据交互，提高工作效率，减少数据重复录入。 - 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在在线发票归档方面可能有不同的要求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。 - 专业团队提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在在线发票归档方面，客户成功团队可以帮助企业快速上手，解决使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。例如，销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，数据分散、内部多系统并行的企业等。
其应用场景涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业日常财务收支管理场景。在这些场景中，合思的产品都能发挥重要作用，特别是在在线发票归档方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思的产品适用于各种规模的企业，无论是中小企业还是世界500强企业旗下的子公司，都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型。同时，合思的产品可以应用于不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等，具有广泛的适用性。
合思成功案例：见证实际应用效果与价值
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在在线发票归档方面，该品牌的发票管理更加规范、高效，提高了财务管理的整体水平。 - 某企业
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票归档的高效性为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在线发票归档的精准性和及时性为企业的财务管理提供了有力支持。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在在线发票归档方面，该品牌实现了全流程的数字化管理，提高了财务管理的效率和合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点和强大的优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例表明，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，能够帮助企业提升财务管理效率和水平。
面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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