合思财务数智化:票据生命周期管理新方案

合思财务数智化:票据生命周期管理新方案
在当今企业的财务收支管理领域,诸多痛点如阴云般笼罩着企业的发展。在对公业务的版图中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,使得企业在进、销项发票的管理上举步维艰,严重影响了业务的常态化处理。传统的报销流程则如同一条冗长而曲折的小路,员工需要手动完成申请、审核、报销等一系列繁琐操作,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现合规问题。财务人员在处理会计档案时,也面临着归档合规、检索效率低、成本高等困境,这无疑降低了工作效率,增加了企业成本。而且,企业在进行财务收支经营分析时,由于缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这对企业的决策和运营产生了不利影响。面对这些痛点,企业急需一套科学有效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案,恰似那穿透阴霾的阳光,为企业带来了新的希望。

合思财务数智化:科技赋能的财务新势力

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为笔,描绘着财务数智化的宏伟蓝图。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在财务数智化的征程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。

合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的科技人才,为产品的研发创新注入源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局,让合思的服务如春风般吹遍了每一个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

核心功能亮点:开启票据生命周期管理新时代

  • 无需报销分级:智能化管理的阶梯式跃升
    在票据生命周期管理中,合思的企业费控报销管理无需报销分级标准具有开创性意义。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有着明确的定义和特点。L5级更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路的智能化无需报销让票据管理达到了新的高度。系统能够自动对账,智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化自动归档,大大提高了票据管理的效率和准确性。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是票据生命周期管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业在票据管理中实现了精细化运营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在票据生命周期管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,不仅为企业节约了差旅成本,还优化了票据管理流程。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为票据生命周期管理提供了坚实的保障。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。无论是票据的存储还是检索,合思档案都能做到高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

用户收益:票据管理成本与效率的双重优化

合思的解决方案为用户带来了实实在在的收益。在票据生命周期管理中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效、精准。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在票据管理和成本控制方面的强大能力。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些收益的取得,让企业在票据生命周期管理中实现了成本与效率的双赢。

典型场景:全方位覆盖的票据管理生态

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中构建了一个全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全。这使得企业在不同的消费场景中都能实现票据的有效管理,形成了一个完整的票据生命周期管理闭环。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景都能与合思的解决方案完美适配。在业财融合方面,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。合思付款、收款、BI等模块在企业的采购、销售、财务分析等业务流程中发挥着重要作用,如合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,为企业的业务发展提供了有力支持。

客户成功案例:真实见证的票据管理成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务的发展中面临着诸多挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在票据生命周期管理方面的卓越能力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让徐福记在财务收支管理和票据管理方面取得了巨大的进步。

中交水运规划设计院有限公司在处理大量的会计档案时面临着诸多难题。使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例充分体现了合思档案在票据生命周期管理中的强大优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。这些客户成功案例真实地见证了合思在票据生命周期管理方面的实际效果。

在未来的财务征程中,“未来财务用合思,让有限更有效”。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在为企业的财务收支管理和票据生命周期管理而烦恼,不妨选择合思的解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。合思服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,值得您的信赖。现在,欢迎免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在票据生命周期管理中迈向新的高度。

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captaincaptain
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