发票数字化助力企业财务数智化转型

发票数字化助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。业务的快速发展,使得财务数据管理变得错综复杂,费用管控也愈发困难。如何在这变幻莫测的数字化海洋中实现财务数智化转型,提升财务管理的效率和效益,成为众多企业亟待攻克的难题。

传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。流程繁琐、效率低下,数据的及时性更是无从谈起,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。而在这一背景下,合思的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

揭秘合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为合思的发展注入了强劲的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,让合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质的服务。

合思核心产品:功能卓越的财务利器

  • 发票数字化管理:合思费控的高效秘籍
    合思费控在发票数字化管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能就像一位专业的发票管理专家,能够快速准确地处理各种发票,大大提高了发票识别效率。而且,它还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 差旅预订新体验:合思商城的省钱之道
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了全新的差旅预订体验。它拥有海量资源,能够同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。这就像为企业的差旅管理开启了一扇便捷之门,让差旅预订变得更加轻松愉快。

  • 数据分析专家:合思BI的决策支撑
    合思BI就像一位数据分析专家,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

合思VS传统模式:优势尽显

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    在传统模式下,多系统操作体验就像在迷宫中寻找出口,让人晕头转向。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。就像从黑暗的迷宫走向了明亮的大道,让财务操作变得更加顺畅。

  • 报销效率提升:大幅缩短报销周期
    传统报销模式下,员工报销周期就像一场漫长的马拉松,效率低下。例如动力源员工报销周期普遍4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款。

  • 财务压力减负:释放财务人员精力
    在传统财务管理模式下,财务人员就像被繁重的工作压得喘不过气的骆驼。他们陷入大量低价值的基础性工作,如手工制作单据、统计报表等。而合思产品实现了自动生成凭证、报表,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。

应用案例:合思产品的实战成效

  • 动力源:多系统集成带来的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业的财务管理驶上了快车道。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像为汉威科技的财务管理打造了一套精密的控制系统,让企业的财务运作更加精准高效。

  • 无锡派克新材料:报销与核算效率的双重提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像为无锡派克新材料的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的财务流程更加高效快捷。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高质量发展。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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