合思票据存档方案：开启企业财务数智化新篇章

在当今企业的财务管理中，传统财务收支管理如同布满暗礁的海域，潜藏着诸多痛点。数据犹如散落在各处的孤岛，彼此孤立，难以连通，这使得企业在业财融合的道路上举步维艰，数据的价值也难以充分挖掘。财务工作流程繁琐复杂，员工报销、财务入账归档等环节就像一场漫长的马拉松，耗费着大量的时间和精力，效率极其低下。同时，企业在财务管理过程中，场地、耗材等成本居高不下，合规经营更是面临着严峻的挑战，费用支出的透明度和可追踪性成为了奢望。此外，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，一直是横亘在企业常态化运营道路上的一座大山。

为了解决这些棘手的问题，合思应运而生，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

回顾合思的发展历程，可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，如同在财务数智化领域投下了一颗重磅炸弹，开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业出行报销带来了前所未有的便捷体验。2018年合思PaaS平台上线，进一步拓展了服务的边界和深度。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，更是为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，宛如一位智慧的领航者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，推动企业实现业财融合。

合思的愿景是成为未来财务的引领者，让“未来财务用合思，让有限更有效”。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了数据的广泛连接和共享，为企业创造了更多的价值。

合思产品模块：打造全方位财务数智化解决方案

• 合思费控：全链路无需报销费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景，合思费控都能实现消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业在差旅管理中能够轻松节约成本。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 合思档案：领先电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案，企业可以减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。合思的票据存档方案在合思档案中得到了完美的体现，为企业解决了票据存档的难题。

• 合思付款：连接型采购对账付款管家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。通过合思付款，企业的采购付款流程更加高效、透明。

合思功能亮点：连接、智能、合规的完美融合

合思以连接为核心，宛如一张强大的网络，实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多的价值。在这个过程中，合思的票据存档方案也能够更好地与其他系统进行衔接，提高了企业财务管理的整体效率。

合思运用先进的AI数字科技，实现了智能匹配与推荐。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐等。例如，在票据存档方面，系统可以智能识别票据类型，自动进行分类存档，提高了存档的准确性和效率。

合思拥有实时的风控体系，通过事前规划和实时监控，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据存档过程中，也能够对票据的合规性进行实时监控，保障企业财务数据的安全。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，为企业提供了直观了解自身费控报销所处数字化阶段的依据，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品优势：提升效率、降低成本、保障合规

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过合思的票据存档方案，企业能够更加高效地完成票据的存档工作，减少了人力和物力的浪费。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用，提高企业的经济效益。合思档案则为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案，减少了档案管理的时间和成本。

合思目标用户与应用场景：满足不同需求

合思的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同群体，在不同的业务场景下都能发挥重要的作用。

老板可以通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在票据存档方面，老板可以实时了解票据的存档情况，为企业的财务管理提供有力的支持。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思的票据存档方案能够帮助财务人员更加轻松地完成票据的存档和管理工作，提高工作效率。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在消费过程中产生的票据，也能够通过合思的系统进行便捷的存档。

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，满足了不同用户在不同场景下的需求。

合思成功案例：见证卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，其中合思的票据存档方案也为动力源的财务管理提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品在徐福记的财务管理中发挥了重要作用，包括票据存档方案在内的各项功能都得到了有效的应用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的票据存档方案帮助中交水运规划设计院有限公司解决了票据存档的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

合思：开启企业高效财务数智化之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了传统财务收支管理中的信息孤岛、流程繁琐、成本高、合规难等痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的成功案例和良好的客户评价，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

选择合思，企业可以获得更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现业财融合，让有限资源发挥更高效用，在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动，选择合思，开启企业高效财务数智化之旅，还可以免费试用合思的产品，体验合思票据存档方案等一系列功能带来的便捷与高效，拥抱未来财务的无限可能。