在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。
企业面临的痛点纷繁复杂。首先，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，难以实现真正的数字化转型。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作难以开展。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
面对企业的这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化票据归档策略。
合思一站式财务数智化解决方案领航转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的票据归档策略提供了有力的支持。
合思平台核心功能与优势彰显卓越价值
合思平台具有众多强大的核心功能和优势，为企业的财务管理带来了极大的便利，进一步优化了票据归档策略。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，方便了票据的归档管理。
平台的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，为票据归档提供了可靠的数据基础。
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有利于票据的及时归档和管理。
该平台拥有完善的档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，合思提供商旅分析，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的票据归档策略提供了有价值的参考。
合思解决方案应用场景与案例见证显著成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的方案，优化了票据归档策略，实现了财务数智化升级。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地优化了票据归档策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让票据归档工作更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大且需全量打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，优化了企业的票据归档策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的票据归档策略带来了革命性的变革。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能和优势，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，优化票据归档策略，实现财务数智化升级，不妨选择合思平台。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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