合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在激烈竞争的海洋中航行的船只,面临着复杂多变的经营环境。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。众多企业在这一转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重暗礁,急需专业的导航方案来指引前行。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,驶向成功的彼岸。

全景覆盖:合思财务数智化服务蓝图

合思以其独特的优势,构建了一幅全面的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的服务,就像一场及时雨,滋润着企业财务数字化转型的土壤。

智慧赋能:合思核心产品与技术功能亮点

  • 发票监控及追踪:精准采集与高效管理
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其中,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过发票监控及追踪,有效提升了发票采集和管理效率,让企业财务人员不再为繁琐的发票事务而烦恼。

  • 便捷消费:合思商城开启因公消费新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,便可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。通过发票监控及追踪,确保每一笔消费的发票都能得到妥善管理,可有效降低企业差旅成本。

  • 精细管控:跨系统预算管理精准落地
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在这个过程中,发票监控及追踪发挥着重要作用,确保每一笔费用支出都在预算范围内,有效落地预算管控。

  • 高效流转:与ERP系统无缝对接
    合思支持与ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。通过发票监控及追踪,保证财务数据的准确性和完整性,提高财务工作效率,实现财务数据的自动化处理和流转。这就像为企业财务工作搭建了一条高速通道,让数据在各个系统之间顺畅流动。

优势凸显:合思对比传统财务解决方案

  • 操作体验革新:多系统集成打破数据壁垒
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现数据互通。在这个过程中,发票监控及追踪确保了数据的一致性和准确性,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 解放人力:智能功能让财务更专注
    传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,手工制作单据和凭证,工作量巨大且效率低下。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,通过发票监控及追踪,让财务人员无需将时间花费在基础工作上,可节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。

  • 预算精细管理:前置校验防止费用失控
    传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。发票监控及追踪确保每一笔费用都与预算进行精准比对,有效防止费用管控失控,实现预算的精细化管理。

行业典范:合思助力企业解决实际问题

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。通过发票监控及追踪,确保了财务数据的准确流转,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:流程规范与效率提升的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。发票监控及追踪保证了财务数据的完整性和准确性,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销与核算效率的双重提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,结合发票监控及追踪,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

  • 江西奈尔斯:报销周期与财务效率的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过发票监控及追踪,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;大部分报销申请次月就能处理完成,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其创新的产品和服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。其广泛的连接能力、灵活的解决方案和高效的服务团队,使其在市场中具有显著的竞争优势。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务。发票监控及追踪功能也将不断升级,为企业提供更精准、更高效的财务数据管理。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展,推动整个行业的财务数字化转型进程。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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