智能化发票审核:合思助力企业财务数字化转型

智能化发票审核:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一道天堑,亟待跨越。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡扬帆起航。

然而,在企业的财务管理领域,费用管理这一板块却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却如影随形地存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,犹如一颗颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发财务风险。因此,费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这个瞬息万变的时代,企业迫切需要一种更加智能化、高效化的费用管理解决方案。

合思:开启智能化费用管理新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着耀眼的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉持着广泛连接的生态理念,构建了一个庞大而紧密的商业网络,将企业与供应商、合作伙伴等紧密相连,实现了资源的优化配置和信息的高效流通。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新有机结合,为企业提供了更加个性化、专业化的解决方案。

在服务内容方面,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。

此外,合思还充分考虑到财务人员的需求,强调财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案就像一座坚固的桥梁,可实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在政策变化的浪潮中稳如磐石。

合思产品:智能化发票审核的利器

合思的费控管理能力犹如一座层层递进的金字塔,分为L1 – L5五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,就像一条无形的纽带,将企业的各个环节紧密连接在一起,员工的报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,如同给企业装上了一双翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高、更远。

合思的中台就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰、透明的业务环境,让企业的管理者能够实时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

在智能化发票审核方面,合思更是表现卓越。它可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,就像一个智能的信息采集员,准确无误地将所需信息收集起来。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。此外,合思还通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。

合思应用:多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规增效的典范
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司就选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,就像一把神奇的钥匙,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的智能化发票审核,该制药公司的费用管理变得更加规范、高效,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 软件行业:流程优化的先锋
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的智能化发票审核,让该软件服务公司的报销审批效率大幅提高,运维成本显著削减,与内部OA软件的协同性也得到了极大的提升。

  • 连锁经营行业:风险管控的专家
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的智能化发票审核,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健、有序。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,能够助力企业实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验智能化发票审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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