在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的技术实力和创新的服务理念，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思秉持以客户为中心的服务宗旨，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其是在发票数字化方面有着卓越的表现。
下面，让我们通过赛傲生物的真实案例，来深入了解合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点和挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的“信息孤岛”。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性和适应性。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，还使得工作效率低下，员工和财务人员都被大量繁琐的事务性工作所困扰。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，审批流程冗长复杂，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些重复性的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据。在发票管理上，纸质发票的处理和存储更是耗费了大量的人力和物力，发票数字化迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票数字化贯穿整个方案，极大提升了财务流程的效率和准确性。
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项目立项智能管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目立项过程更加透明、规范，发票数字化的管理也让项目费用的记录更加清晰准确，有效降低了财务风险。 -
项目费用动态跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过发票数字化的手段，每一笔费用都能及时准确地记录和分析，实现了对项目费用的精细化管理。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目的成本结构和资源利用情况，为项目决策提供有力支持。 -
采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。通过发票数字化，发票信息能够实时与采购流程关联，方便财务人员进行审核和记账。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加高效、透明，减少了人为干预，提高了财务管理的准确性和合规性。
显著成效：数字化转型带来全新变革
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，发票数字化的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，为员工提供了更加便捷的体验。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。发票数字化使得报销过程中的发票审核和管理更加高效，减少了报销的时间和成本。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过发票数字化，每一笔费用都能对应准确的发票信息，实现了费用的精准管理和分析。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。发票数字化为数据分析提供了准确、及时的数据来源，使得企业能够更好地把握财务状况和业务趋势，做出更加科学的决策。
合作展望：携手共进共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案，尤其是发票数字化的应用，更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思有望与赛傲生物继续深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务数智化水平，发票数字化也将在合作中发挥更大的作用。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下，借助发票数字化实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验发票数字化带来的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
