在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成大势所趋。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推行航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票以来，我国电子凭证改革步入了发展的快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。一方面，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重；另一方面，传统纸质档案管理存在诸多弊端。例如好想你健康食品股份有限公司，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还存在档案遗失风险；纸质档案受时空限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。像COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理不善等问题；云南菜品牌连锁经营企业则面临纸质档案打印、存储成本高以及资料查找困难等状况。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光，特别是在票据自动处理方面具有显著优势。
合思档案：功能蓝图与成长之路
合思档案犹如一座功能强大的数字档案城堡，拥有着清晰的功能蓝图。其涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涉及采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联与自主采集，还能进行大文件自动切割和数电票自动化解析，极大提升了票据自动处理的效率。
合思档案的成长历程也是一部不断创新与发展的奋斗史。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面推向市场，响应国家政策，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。2021年聚焦财务档案，帮助9个省份试点企业通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了票据自动处理的能力。
合思档案的业务层广泛，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；档案利用可多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让票据自动处理更加高效、准确。
核心功能亮点：解锁票据自动处理新体验
合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。以往传统档案管理需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统，而合思档案只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让票据自动处理更加便捷。
其智能采集功能更是强大，通过外部生态和内部系统，实现开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，有效提高了档案采集效率，为票据自动处理提供了有力支持。
在档案制档环节，合思档案可进行智能关联与自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性，使得票据自动处理的结果更加可靠。
精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性，为票据自动处理提供了稳定的环境。
用户收益：票据自动处理带来的降本增效奇迹
使用合思档案，企业能实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，这一切都得益于票据自动处理的高效性。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，这些都是票据自动处理带来的显著收益。
典型应用场景：票据自动处理的多领域实践
在审计场景中，合思档案可提供辅助审计、审计抽凭等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，票据自动处理在审计工作中发挥了重要作用。
在报销场景中，员工可以实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，这体现了票据自动处理为报销流程带来的便利。
在档案管理场景中，合思档案可实现档案的全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，都能高效、合规地完成。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，票据自动处理贯穿了整个档案管理过程。
在业财融合场景中，合思档案可助力企业提高业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，票据自动处理促进了业务与财务的深度融合。
客户成功案例：票据自动处理的真实见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，票据自动处理为其带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，票据自动处理优化了其档案管理和报销流程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，票据自动处理让其档案管理更加高效、合规。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，票据自动处理为其带来了巨大的成本节约和效率提升。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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