在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在发票监控及追踪等方面为企业带来的变革。
客户简介：行业先锋各展风采
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动力源：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。 -
汉威科技：物联网领域创新之星
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链，展现出强大的创新实力。 -
派克新材：高端制造崛起力量
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，在高端制造领域发展迅速。 -
江西中机：中德合资行业典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，研发了多种设备和系统。
业务背景现状与痛点：财务数字化困境待解
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动力源：系统繁杂转型受阻
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使流程繁复，在发票监控及追踪方面也存在数据不集中难以有效管理的问题。 -
汉威科技：集团管控成本难题
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，发票监控及追踪缺乏有效的统一机制。 -
派克新材：高速发展管控压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工，发票监控及追踪的及时性和准确性受到影响。 -
江西中机：线下报销效率之困
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，发票监控及追踪难以全面覆盖和精准把握。
解决方案：合思量身定制破局之道
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动力源：系统集成重塑流程
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现系统集成。将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，通过合思费控强大的功能实现发票监控及追踪，无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，让发票信息在系统中实时流转和监控。 -
汉威科技：跨系统整合精细管控
汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。在这个过程中，实现了对发票的有效监控及追踪，确保每一张发票都在管控范围内。 -
派克新材：银企直连智能协同
派克新材利用合思费控 + 银企直连的方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款环节。广泛连接多系统告别人工录入，高效实现发票监控及追踪，保障数据安全和准确性。 -
江西中机：多系统互联高效管理
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，实现多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，对发票监控及追踪实现全流程覆盖，提升管理效率。
实施过程与步骤：步步为营确保落地
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动力源：数据同步精准归集
合思为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作，实现订单支出成本的实时归集和统计，同时也为发票监控及追踪提供了准确的数据基础。 -
汉威科技：单据转换自动对接
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等操作。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，在各个环节保障发票监控及追踪的有效性。 -
派克新材：智能识别多系统穿透
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，多系统穿透实现移动审批等，让发票监控及追踪更加智能和便捷。 -
江西中机：标准设定报表生成
江西中机针对不同城市消费水准设定费控标准，报销单据形成唯一编码。费用类型对照财务ERP系统会计科目设置进项税等信息维度，合思BI自动快速生成分析报表，为发票监控及追踪提供了清晰的可视化数据。
取得的成果与效益：显著成效见证价值
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动力源：效率飞升成本降低
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成数据互通，操作体验全面革新，发票监控及追踪更加及时准确，为企业财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技：管控加强效率跃升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控提升，预算检验前置有效落地预算管控，在发票监控及追踪方面更加精准规范，提升了整体管理效率和规范性。 -
派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升，发票监控及追踪为合规经营提供了有力保障。 -
江西中机：流程优化费控升级
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，发票监控及追踪全面覆盖，让费用管理更加透明可控。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
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动力源：敏捷应对持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，发票监控及追踪功能也将持续助力企业发展。 -
汉威科技：专业团队期待共赢
汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培克服重重困难保证项目进度，团队业务水平精湛、工作态度认真负责。希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，在发票监控及追踪等方面继续深化合作。 -
派克新材：缩短周期合规保障
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。希望未来得到合思团队的鼎力协助，进一步优化发票监控及追踪等功能。 -
江西中机：重视转型数字助力
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层重视信息化建设，引入合思财务数字化系统对实现财务信息化至关重要。发票监控及追踪功能为企业财务数字化转型提供了关键支持。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思凭借专业的解决方案、优质的服务和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即联系合思，即可免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业发展注入强大动力。
