合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的进程中,数字化浪潮正以前所未有的态势席卷而来。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键之举。传统的财务管理模式,犹如一座陈旧的城堡,面临着诸多难以逾越的挑战。流程繁琐复杂,数据之间互不连通,费用管控更是困难重重。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效且精准的解决方案,来打破传统的桎梏。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位技艺精湛的工匠,致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心产品全景:一站式财务数智化服务

合思宛如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思的产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,像搭积木一样灵活搭配这些产品,以满足个性化的财务管理需求。

合思费控作为核心产品之一,犹如一把精准的手术刀,支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现业务流程和财务流程的深度融合。它让企业的费用管控更加精细和高效,就像给企业的财务管理装上了一双“火眼金睛”。

合思商城则是一个资源丰富的商旅宝库,提供了大量的商旅资源。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。同时,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作的效率。在发票监控及追踪方面,合思商城能够实时掌握发票的流向和使用情况,确保发票的合规性和准确性。

先进技术功能:创新驱动财务管理变革

合思的产品在技术功能上堪称卓越,充分展现了其先进性和创新性。

系统集成功能是合思的一大亮点。它就像一个智能的桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这一功能打破了系统之间的壁垒,提高了数据的准确性和及时性,让企业的财务管理更加顺畅。在发票监控及追踪过程中,系统集成功能可以确保各个系统之间的发票信息实时同步,方便企业进行全面的监控和管理。

强大的发票管理功能更是合思的拿手好戏。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一个严谨的财务卫士,能够有效杜绝假票、错票、重票情况,提高发票识别效率和财务数据的真实性。通过对发票的全面监控及追踪,企业可以及时发现发票使用过程中的问题,避免财务风险。

预算管控精准是合思的又一优势。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控就像一个严格的管家,有效防止了费用管控失控。在发票监控及追踪过程中,预算管控可以对发票对应的费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。

自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率和准确性。通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。在发票监控及追踪方面,自动生成凭证功能可以确保发票信息准确无误地录入到财务系统中,为后续的财务管理提供可靠的依据。

对比传统优势尽显:革新财务管理体验

与传统财务解决方案相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在发票监控及追踪方面,传统方案难以做到实时、全面的监控,而合思可以通过集成的系统,对发票进行全程追踪,及时发现问题并解决。

传统报销模式下,会计工作量大,人员成本高,且财务制度难以落地。员工需要填写大量的报销单据,会计需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在发票监控及追踪过程中,合思的自动化流程可以确保发票信息的准确记录和及时处理,避免了人工操作带来的失误。

传统预算管理往往是事后管控,等到发现超标时,已经增加了公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控就像一道坚固的防线,有效防止了费用超支。在发票监控及追踪方面,预算管控可以对发票对应的费用进行实时监控,确保发票的使用符合预算要求。

传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏。而合思提供实时的财务收支经营分析和报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票监控及追踪方面,实时的财务数据可以让管理者及时了解发票的使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。

行业案例见证:合思助力企业腾飞

合思在不同行业的实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过选择合思,实现了财务管理的质的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票监控及追踪方面,合思的系统帮助企业实现了对发票的实时监控和精准追踪,确保了发票的合规使用和财务数据的准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在发票监控及追踪方面,合思的系统为企业提供了全面的发票管理解决方案,确保了发票的安全和合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在发票监控及追踪方面,合思的系统实现了对发票的全流程监控,确保了发票的真实性和合法性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在发票监控及追踪方面,合思的系统为企业提供了便捷、高效的发票管理工具,确保了发票的及时处理和准确记录。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能、显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一艘领航的巨轮,帮助企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。它将如同一位不断进取的探险家,深入挖掘企业需求,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思还将不断拓展业务领域,加强与更多行业的合作。它就像一颗璀璨的星星,照亮更多企业在数字化浪潮中前行的道路,助力企业脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思有望成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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