在当今数字化浪潮中，电子会计档案的发展势如破竹。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子化票据管理市场中占据着举足轻重的地位。
电子化票据管理市场新态势
国家政策为电子会计档案管理提供了强有力的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。数电票快速扩张，在收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子化票据管理都是企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业各角色面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案解决策略
合思档案为企业的档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值。针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案核心模块功能
- 多源采集模块：合思档案的多源采集模块具备强大的功能。它通过接口互联，实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，为企业的电子化票据管理提供了多样化的数据采集途径。
- 智能制档模块：智能制档模块利用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了电子化票据管理的智能化水平。
- 档案管理模块：档案管理模块在权限管理方面精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为企业的电子化票据管理提供了安全、灵活的管理环境。
- 档案应用模块：档案应用模块具备多维检索功能，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了电子化票据管理的查询效率。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在电子化票据管理市场中具有显著的竞争优势。它合规性强，严格符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。自动化程度高，能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。连接能力广泛，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某企业作为中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案服务体系保障
合思构建了完善的服务体系，为企业的电子化票据管理提供有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的技术团队，为客户提供持续的技术支持和产品迭代服务，确保产品能及时应对市场变化和客户需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户咨询和获取服务。
合思档案在电子化票据管理方面优势显著，价值突出。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。凭借领先的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，合思档案成为企业电子会计档案管理的可靠选择。选择合思档案，助力企业在数字化时代实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启电子化票据管理的新篇章。
